 |
İlgili Linkler
|
|
|
|
Yeni RightFAX 8.0
 |
İstanbul, Eylül 11, 2001 -Ödüle doymayan ve tüm dünyada kurumsal faks pazarının %24.3'ünü elinde tutan RightFAX, yeni sürümü ile çok daha güçlü. International Data Corp (IDC) bağımsız araştırma kuruluşunun 2001 yılında hazırladığı rapora göre; RighFAX, Amerika'nın önde gelen 100 firmasının %80'ini tarafından kullanılıyor. RightFAX, 44 farklı ülkede, toplam 38 bin sistem tarafından kullanılınan dünyanın en yaygın kurumsal faks çözümüdür. Captaris, aynı zamanda Fortune Magazine dergisi tarafından Amerika'nın en hızlı büyüyen 34. büyük firması seçilmiştir.
RightFAX, kullanıcıların tek bir tuşa tıklayarak faks çekebilmelerine olanak tanıyarak, faks çekmek için harcanan zaman ve işgücünü en aza indirmektedir. Intelligent Least Cost Routing (LCR) özelliği ile, faks mesajlarını, LAN, WAN, internet veya intranet üzerinden ilgili faks birimlerine göndererek, mesajların en ekonomik yoldan hedefine ulaşmasını sağlar. Böylece, RightFAX'ın LCR özelliği ile şehirlerarası ve milletlerarası faks gönderim maliyetleri düşürülmektedir. RightFAX, kurumda kullanılan diğer iletişim sistemleri ile de kolaylıkla entegre olabilmektedir. Bu özelliği ile RightFAX, ERP, CRM, Call Center, EDI, e-mail, internet, intranet, döküman yönetimi ve masa üstü uygulamalarıyla sinerji yaratabilen tek kurumsal faks çözümü olma özelliğine de sahip. Böylece kullanıcılar, sadece e-mail uygulaması aracılığı ile hem e-mail, hem de faks mesajlarını tek bir noktadan kolayca yönetebilmektedirler.
RightFAX, kurumların birbirinden farklı olan faks çözümü ihtiyaçlarını dikkate alarak, işlevsellik açısından birbirinden ayrılan dört farklı seçenek sunmaktadır:
- RightFAX Business Server: Bağımsız olarak Windows NT, Windows 2000 veya Windows XP ortamında hizmet vererek yüksek bir performans sunar. Her bir faks hizmet birimi, 30 hat sayısına kadar çıkabilmektedir. RightFAX, raporlama araçları ve sınırsız sayıda kullanıcı lisansı içerir. Kurumun artan ihtiyaçları doğrultusunda zamanla genişletilebilen esnek bir yapıya sahiptir. Tek bir merkezi olan firmalar, şirket şubeleri ve iş grupları için ideal bir çözümdür.
- RightFAX Small Business Server: Kullanıcı sayısı 50'yi aşmayan tek bir merkezi olan firmalar, şirket şubeleri ve iş grupları için ideal bir çözümdür. Paket içerisinde 2 hat , 25 kullanıcı lisansı mevcuttur. 25'lik lisanslarla kullanıcı sayısı arttırılabilir.
- RightFAX Enterprise Server: Farklı şehirlere veya aynı şehir içerisinde farklı bölgelere dağılmış, birden fazla şubesi olan ve birden fazla faks hizmet birimini birbirine bağlayarak, RightFAX'ın LCR özelliği ile faks iletişimi maliyetlerini düşürmeyi hedefleyen ve özellikle yoğun faks trafiği olan kurumlar için geliştirilmiş bir çözümdür. RightFAX Enterprise Server 1024 hat sayısına kadar çıkabilmektedir.
- RightFAX Satellite Server: Farklı yerlerdeki ofislerin LAN, WAN, internet veya intranet bağlantısı ile ana ofisteki RightFAX Enterprise sunucusuna bağlanarak onun tüm özelliklerini kullanmasına olanak sağlar. Bu sunucu ile seçeneğe bağlı olarak RightFAX Gateway for Microsoft Exchange veya RightFAX Gateway for Lotus Notes modülü ek olarak gelmektedir.
- RightFAX Enterprise Suite: Kurumlara, RightFAX Enterprise Server sunucusunun tüm özelliklerinin yanısıra, e-mail, web client ve OCR gibi 8 ek modül sunmaktadır.
TEKNİK ÖZELLİKLER
RightFAX 8.0 Özellikleri
Merkezi Yönetim
Ağ üzerindeki tüm faks sunucularının tek bir noktadan yönetilebilmesine ve durumlarının gözlenebilmesine olanak sağlar. Faks hizmet biriminin yönetimi RightFAX yönetim programı içerisinden, e-mail uygulaması içerisinden ya da web tarayıcısı ile uzaktan yapılabilir.
Intelligent Least-cost Routing
Faksların LAN, WAN, internet veya intranet üzerinden, gideceği bölgeye en yakın faks hizmet birimine yönlendirilmesine olanak sağlar. Böylece, her bir faks için en ekonomik yolun kullanılması mümkün olmaktadır. Bu özellik, farklı şehirlerdeki ofislerde kurulu faks hizmet birimlerine sahip olan kurumlar için büyük kazançlar sağlamakta, faks gönderim maliyetlerini düşürmektedir. Intelligent Least-cost Routing ile, İstanbul'daki bir şubeden İzmir'e yollanması gereken faks mesajları, kurumun İzmir'de kurulu olan faks hizmet birimine LAN, WAN, internet veya intranet üzerinden yönlendirilmekte ve bu faks mesajları, İzmir'deki faks hizmet birimi tarafından, yerel olarak, gideceği adreslere fakslanabilmektedir. Böylece, şehirlerarası hat ücretleri yerine, şehiriçi hat ücretleri ödenmekte ve kurumun faks maliyetlerinde önemli bir azalma sağlamaktadır.
Windows 2000 ve Windows XP Platformları ile Entegrasyon
RightFAX, Windows 2000 Server sertifikasına sahiptir. Bu nedenle Active Directory mimarisi ile uyumlu çalışır. RightFAX kullanıcılarının yönetimi, Windows 2000 Server yönetim programı Microsoft Management Console (MMC) içerisinden yapılabilir. RightFAX, Microsoft'un yeni işletim sistemi Windows XP üzerinde de sorunsuz olarak çalışmaktadır.
Web Tarayıcıları Üzerinden Yönetim
RightFAX sistem yöneticileri, Internet Explorer veya Netscape Navigator gibi web tarayıcılarını kullanarak şirket içinden ya da dışından RightFAX hizmet biriminin yönetimini gerçekleştirebilirler. RightFAX servislerini açıp kapatabilir, kullanıcı ve gruplar ekleyebilir, sunucunun durumunu uzaktan gözlemleyebilirler.
Faksların Web-Link Olarak Gönderilmesi
E-mail entegrasyonunu kullanan şirketlerin kapasitesine ve faks teknolojisinin kullanımına bağlı olarak faks görüntüleri zamanla e-mail sunucuları üzerinde fazla yer işgal eder hale gelebilir. RightFAX Web Client Module kullanılması durumunda kullanıcıların e-mail'lerine gerçek faks görüntülerini değil, faksların RightFAX hizmet birimi üzerindeki yerini gösteren linki gönderildiği için e-mail sunucuları üzerinde yer problemleri ile karşılaşılmaz.
Yük Dengeleme
Bu özellik, yoğun olan hatlar üzerindeki faks yükünü, diğer faks hatlarına ve sunucularına dağıtarak sistem performansını yükseltmektedir.
Otomatik Yedekleme
RightFAX sistemi herhangi bir ek işleme gerek kalmadan kendisi yedeklemesini gerçekleştirmektedir. Bu güvenlik sistemine ek olarak istenirse Windows Cluster Server mimarisi de kullanılabilir.
Pager ve Kısa Mesaj Servisi (SMS) Desteği
Gönderilen ve gelen fakslar ile ilgili durum raporları veya uyarılar kullanıcılara iletilebilir. Ayrıca sistem yöneticilerine de sunucunun durumu ile ilgili bilgiler gönderilebilir.
Otomatik Cevap Özelliği
Doğru CSID bilgisi ile gelen fakslara otomatik cevap faksı gönderilebilir. Cevap faksının formatı başlangıçta RightFAX sistem yöneticileri tarafından belirlenir. Cevap faksı içerisine çeşitli mesajlar, logolar, gelen faksın ilk sayfası minyatür olarak yerleştirilebilir.
Uluslararası Dil Desteği
Türkçe dahil olmak üzere birçok dil seçeneği desteği sunulmaktadır. Özellikle uluslararası firmaların farklı bölgelerdeki ofisleri için ihtiyaç duydukları dil seçenekleri sağlanmıştır.
NT Güvenlik Kontrolü
Windows NT veya Windows 2000 kullanıcı tanımları ve şifreleri, RightFAX için ayrı tanımlamalar yapılmasına gerek kalmadan kullanılabilir.
Otomatik Faks Dağıtımı
Hizmet birimi gelen faksları belli grup ve kullanıcılara anında dağıtarak, faksların hızlı bir şekilde işlem görmesini sağlar. Faks dağıtımı iki şekilde yapılabilmektedir. Linear Distribution seçeneği, faksların kullanıcılara sırayla (round-robin) dağıtılmasını sağlarken; Balanced Distribution seçeneği, faks dağıtımı sırasında kullanıcının faks kuyruğunda bekleyen işlem sayısını dikkate almaktadır.
Faks Onay Sistemi
Kritik ve önemli faksların gönderilmeden önce onaylanmasına olanak sağlar. Fakslar onay için grup yöneticilerinin faks kuyruğuna gönderilebilir. Onay ve red açıklamaları faks dosyaları ile birlikte saklanabilir.
RightFAX Raporlama Modülü
Faks sistemi ile ilgili detaylı raporlar alınmasına olanak sağlar. Raporlar Excel ,Word, HTML dosyası haline dönüştürülerek e-mail ile ilgili kişilere gönderilebilir.
Sunucu Üzerinde Doküman Dönüştürme
Faks gönderimi sırasında dokümanlar faks sunucusuna Office 97/2000/XP, Visio 4/5/2000 ve Lotus Word Pro 9 formatında iletilebilir. Bu dosyalar sunucu üzerinde otomatik olarak faks formatına dönüştürülürler.
Kapak Sayfaları
Kapak sayfaları Truetype fontlar kullanılarak Microsoft Word 97/2000 uygulaması ile hazırlanabilmekte ve Word dosyası formatında saklanabilmektedir. Böylece kapak sayfaları çok daha rahat bir şekilde düzenlenerek, değişiklik yapılabilecek hale getirilmiştir.
RightFAX Ek Modülleri
| Rightfax Enterprise Suite Paketine Dahil Modüller | RightFAX Production Suite | Rightfax Enterprise Suite Paketine Dahil Olmayan Modüller | | RightFAX Gateway for Lotus Notes | Filter for Production | RightFAX Document Management Connector | | RightFAX Gateway for Lotus Notes | Integration Module | RightFAX SNMP Alerting Module | | RightFAX Web Client | COM Module | RightFAX SecureDocs Module | | RightFAX PDF Module | | RightFAX Connector for Oracle | | RightFAX OCR Converter | | RightFAX Connector for BAAN | | RightFAX OCR Router | | RightFAX Connector for SAP/3 | | RightFAX TeleConnect Module | | RightFAX Connector For Panagon | | RightFAX Docs-on-Demand Module | | RightFAX Connector For Panagon | | | | RightFAX IP Plus Connector | | | | RightFAX InternetLink Module |
RightFAX Gateway for Microsoft Exchange
Kullanıcıların Exchange ve Outlook uygulaması aracılığı ile hem e-mail, hem de faks mesajlarını tek bir noktadan kolayca yönetebilmelerini sağlar. Çok kapsamlı yönetim, kullanıcı veritabanı senkronizasyonu ve Load Balancing özellikleri bulunmaktadır. Exchange 5.0 , 5.5 ve Exchange 2000 e-mail sunucuları ile entegrasyon gerçekleşir.
Outlook Standart Form
- Ek bir kuruluş gerektirmiyor.
- E-mail client'lar içerisinden faks gönderip alınabiliyor
Advanced Outlook Form
- Kurulumu otomatik olarak yapılıyor.
- Outlook içerisinde Contacts dizini ve ya adres defteri niteliğinde herhangi bir public folder kullanılarak faks gönderilebilir.
- Faks gönderimi esnasında kullanıcı, kapak sayfasını, öncelik sırasını veya kapak sayfasında yer alan kendi bilgilerini istediği biçimde değiştirebilir.
- Faksların takibi gerçek zamanlı olarak outlook içerisinden yapılabiliyor.
- Attach edilen dosyanın tipine göre dönüşüm sırasında uygulanacak detaylı ayarlar faksı göndermeden önce girilebiliyor. Örneğin; Power Point dokümanı için Slide, Excel dokümanı için ise Sheet yazdırma seçenekleri sunuluyor.
- Fakslar yeniden gönderilebiliyor.
- Gönderimden önce ön görüntüleme yapılmasına olanak sağlıyor.
- Kurulumu otomatik olarak yapılıyor.
RighhtFAX Gateway for Lotus Notes
Kullanıcıların Lotus Notes uygulaması aracılığı ile hem e-mail, hem de faks mesajlarını tek bir noktadan kolayca yönetebilmelerini sağlar. Çok kapsamlı yönetim, kullanıcı veritabanı senkronizasyonu ve Load Balancing özellikleri bulunmaktadır.
- Lotus Notes ve RightFAX arasındaki entegrasyon ile kullanıcı, yazıcı, Billing Code, form ve kapak sayfası senkronizasyonu yapılıyor. Senkronizasyon tek yönlü veya çift yönlü seçilebiliyor.
- Kullanıcılara ek bir kuruluş gerektirmiyor.
- Gelişmiş faks formlarının kullanımı için "Lotus Mail Template" üzerinde değişiklik yapılmaz.
- RightFAX sistem yöneticileri, Lotus Notes içerisinden faks kullanıcılarını yönetebiliyorlar.
- Lotus Notes içinden kullanıcı hakları, kapak sayfaları, yönlendirme ayarları ve alma-gönderme kuralları ayarlanabiliyor.
- Faksların takibi, gerçek zamanlı olarak Lotus Client içerisinden yapılır.
- Lotus Notes adres defterleri faks gönderimi esnasında kullanılabiliyor.
- RightFAX'ın her kullanıcıya özel iki tane adres defteri vardır. Bunlardan bir tanesi herkesin kullanımına açık, diğeri kişiye özeldir.
RightFAX Web Client
Bu özellik ile kullanıcılar, faks mesajlarını, internet veya intranet üzerinden gönderebilmekte, alabilmekte veya yönetebilmektedirler.
RightFAX PDF Modülü
PostScript ve PDF formatındaki dosyaların sunucu tarafından direkt olarak gönderilmesine olanak sağlar.
RightFAX OCR Converter
OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanarak gelen faksların, düzenlenebilir doküman formatlarına (Word, RTF) dönüştürülmesini sağlar.
RightFAX OCR Router
OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanarak gelen faksın ilk sayfasını tarar ve tanımlı yönlendirme kurallarına uygun metin arayarak bulduğu sonuçlara göre faksı yönlendirir. Bu modül özellikle küçük departmanlarda (50 veya daha az kullanıcı) herkese ayrı DID numara almak veya DTMF kullanmak yerine, daha ucuza güvenilir yönlendirme yapmak amacı ile kullanılabilir.
RightFAX TeleConnect
Telefon aracılığıyla sisteme uzaktan erişimi mümkün kılan bu özellik ile kullanıcılar, faks bilgilerine uzaktan erişerek yönetebilmektedir.
RightFAX Doc-on-Demand Modülü
Internet üzerinden veya telefon ile faks kütüphanenize ulaşılmasını sağlar.
RightFAX Client Özellikleri
- Gerçek 32 bit bir uygulama.
- Client Programı Windows 95/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 ve Windows XP platformlarında çalışır.
- Faks gönderimlerinde disk üzerinden doğal formatında dosyalar ekleyebilme özelliği.
- Kullanıcılar RightFAX Client programı içerisinden faks, e-mail ya da her ikisini birden gönderebilirler. Faks alıcılarına e-mail gönderirken TIF ya da doğal formatında dosya gönderilebilir.
- RightFAX kullanıcıları, gelen ve gönderilen fakslarını düzenlemek için alt alta dizinler açarak faksları sürükle-bırak yöntemi ile dizinlerin içine taşıyabilirler.
- Aynı işi yapan kullanıcılara birbirlerinin faks kutularını görme ve üzerinde işlem yapma yetkisi verilebilir. Burada erişim, görme, değiştirme, silme haklarından biri ya da bir kaçı verilerek yapılır.
- Kullanıcılar RightFAX içerisinde, hem herkesin kullanımına açık, hem de kişisel adres defterleri yaratabilirler. Bu adres defterleri içerisine gruplar ekleyebilirler.
- ODBC, MAPI ve LDAP adres defterleri faks gönderimi esnasında kullanılabilir.
- Gelişmiş sıralama ve filtreleme özelliği sayesinde aranılan faks kolayca bulunabilir.
- RightFAX Viewer içerisinde kullanıcılar faks üzerine metin, çizim objeleri ekleyerek kaydedebilirler ya da değişiklik yapılmış halini diğer kullanıcılara ya da alıcılara gönderebilirler.
Desteklenen Gelen Faks Yönlendirme Metodları
- DID (Direct Inward Dialing)
- DTMF (Dual-Tone Multi-Frequency)
- DNIS (Dialed Number Identification Service)
- CSID (Caller Subscriber Identification)
- OCR (Optical Character Recognition)
- Hat yönlendirme (Line/Channel Routing)
- Smart Fax Distribution
- Operatör tarafından elle yönlendirme
RightFAX Faks Hizmet Birimi Minimum Sistem Gereksinimleri
- Windows NT Server v4.0 , Windows 2000 ya da Windows XP Server
- Pentium II 233 MHz processor
- Minimum 128MB of RAM
- 1GB hard disk ve üstü
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
