Sizce 1 milyon tane form bilgisayar ortamına elle, kaç kişiyle, ne kadar sürede aktarılır?

ABBYY Enterprise Forms ile formları işlemek ve veritabanına aktarmak artık çok kolay!

KETS'in sunduğu ICR çözümler ile artık kredi kartı, kayıt ve sipariş gibi formları veya yapılan çeşitli anketlerin sonuçlarını bilgisayar ortamına aktarmak çok kolay. Bu tür formları ya da anket dokümanlarını oluşturmaya yarayan çok çeşitli yazılımlar vardır. Ancak bu formlar doldurulduktan sonra veritabanına aktarma işlemi halen elle, uzun zamanda ve en pahalı yöntemlerle yapılmaktadır. KETS'in sunduğu bu elektronik form okuma yazılımı çözümlerinden birisi de, günde 100 bin form işleme kapasitesi ile ABBYY Enterprise Forms.

ABBYY Enterprise Forms yüksek kapasiteli form tanıma yazılımı, formlardaki bilgileri güvenilir ve çok hızlı bir şekilde okur ve tüm bilgileri veritabanınıza aktarır. Üstelik maliyetleri düşürerek, zahmetsiz, otomatik ve hata yapmadan.

ABBYY Enterprise Forms form okuma yazılımı ile istenilen sayıda form, veritabanına çok hızlı bir şekilde aktarılabilmektedir. Bu işlem kısaca şu şekilde çalışır; Başlangıçta kullanılmak istenen form grafiksel olarak tasarlanır ve sisteme tanıtılır. Daha sonra el yazısı ile doldurulrnuş olan bu formlar, tarayıcıdan (scannerdan) dan geçirilerek elektronik ortama aktarılır. Elektronik ortama taşınan formlardaki tüm bu karakterler sistem tarafından tanınır, kullanıcı tarafindan doğrulanır ve böylece tüm bilgiler veritabanına istenilen formatta aktarılmış olur. Form okuma işlemi 5 aşamada gerçekleşmektedir: Dizayn, Optik Tarama, Tanıma, Doğrulama ve Transfer Modülü. Okunacak formlarda tarih kontrolü, tablo karşılaştırmaları ve matematiksel işlemler yapılabildiği gibi, sistemin herhangi bir aşamasında yeni veri kontrolü fonksiyonları da oluşturulabilir. Gerçekleştirilen tüm bu form okuma otomasyonu sistemi ile formlar üzerindeki verinin istenilen biçimde veritabanına aktarılması ve başka sistemlerle entegre bilgi paylaşımı sağlanabilmektedir.