IBM' in yeni doküman yönetim ve arşiv çözümü Content Manager CommonStore for SAP, SAP R/3 ile çalışmak üzere geliştirildi.

IBM, SAP R/3 yazılımı ile bütünleşik olarak çalışabilen yeni bir doküman yönetim ve arşiv çözümünü pazara sundu. Content Manager CommonStore for SAP adındaki bu çözüm SAP tarafından sertifikalandı.

IBM Yazılım Bölümü Danışman Satış Uzmanı Aliye Gürsel, IBM CommonStore for SAP'nin kullanıcılara işlerini daha verimli ve etkin yapabilmek için heyecan verici bir arşiv, doküman yönetimi ve yeni bir e-iş çözümü sağladığını söyledi. Gürsel'den aldığımız bilgilere göre, bu yeni çözüm kullanıcılara şu kolaylıkları sağlıyor: Arşiv, mikrofiş ve dosya dolapları içinde zaman alıcı iş belge arama işlemlerden kurtulmak, R/3 veritabanı içerisindeki kullanılmayan kayıtları sistem dışına taşıyarak SAP sistemini yönetilebilir büyüklüğe getirmek ve uygulamanın cevap süresini istenilen seviyelere indirmek, iş belgelerinin saklanması ve erişimini SAP R/3 ile daha verimli bir şekilde yapmak, sadece SAP verileri değil aynı zamanda her türlü kurumsal dokümanın yönetimi için aynı zamanda da ölçeklenebilir bir çözüme sahip olmak.

Bu çözüm ile optik disklere arşivlenebilen ve son kullanıcının istediği zaman erişebileceği SAP R/3 veri ve iş belgeleri ise şöyle: Faks ile gelen veya taranarak elde edilmiş orijinal dokümanlar (müşteri faturaları, müşteri siparişleri, vs), SAP sistemi tarafından üretilmiş giden dokümanlar (faturalar, irsaliyeler, vs.), SAP döküm listeleri (SAP raporları), SAP veritabanı kayıtları, sistem dışında elde edilmiş dosyalar (PC dokümanları, çizimler, grafikler, vs.) Gürsel, hem ilişkisel veritabanında depolanan SAP verilerinin hem de SAP tarafından üretilen listelerin, formların gittikçe arttığını ve SAP sistem performansını etkilediğini anlattı. Bu nedenle bu bilgilerin veri arşivleme ve belge arşivleme sistemlerince saklanması gerektiğine dikkat çekti. Gürsel, "Bu amaçla, SAP tarafından üretilmiş olan SAP ArchiveLink ürünü, bu tür sistemlerin arşivleme sistemleri ile nasıl konuşacağının standartlarını ortaya koyuyor. IBM Content Manager CommonStore for SAP, SAP Archi-veLink standartlarına uyumlu arşivleme olanakları sunuyor. Bu ürün, SAP ile IBM'in arşivleme ürünleri arasında geçiş katmanını oluşturuyor" şeklinde konuştu. Gürsel ayrıca, Content Manager CommonStore for SAP çözümünün, IBM Türk'ün iş ortakları I-Bimsa ve DB Systems tarafından pazara sunulduğunu açıkladı.

Her türlü veriye arşiv
Gürsel, IBM'in arşiv çözümleri konusunda her türlü veriyi ve bilgiyi arşivleyebilen çözümlen olduğunu vurgulayarak, IBM'in Content Management ailesinden de bahsetti. Gürsel, Content Management ailesini şöyle anlattı: "Bu ürün yelpazesi içinde, SAP arşivleme ve Domino arşivleme ya da Exchange arşivleme şeklinde çözümler var. Ayrıca, tamamen bu üç ortamdan bağımsız, finans ve bankacılık gibi alanların kendi uygulamaları ve medyada video ve müzik arşivlemeleri de var."

IBM CommonStore ve IBM Content Manager'in veri ve doküman arşivleme pazarına, bütünleşik bilgi yönetimi stratejisi getirdiğini belirten Gürsel, iş akışı, doküman yönetimi ve Lotus Notes ile bütünleşen bu ürünlerin kullanıcılara sınırsız olarak kurumsal bilgiye erişim desteği sağladığını söyledi.

Gürsel'den aldığımız bilgilere göre, bu çözüm seti ve stratejisi, farklı kategorideki kullanıcılara, uygulama ve iş için optimize ve bütünleşik çözüm alternatifleri sunuyor. Bu ürünler hem geleneksel tam işlevli erişim araçlarını hem de web tabanlı erişim araçlarını destekliyor. Ayrıca, yeni erişim araçları oluşturmak amacıyla, uygulama geliştirme olanağı da sağlıyor.