 |
İlgili Linkler
|
|
|
|
"Maliyetler Azalırken Hız ve Verimlilik Artıyor"
 |
01 Mart 2002
|
|
|
KETS, e-doküman sistemi uygulamaları ve projeleri için; çözüm ortağı olduğu Microsoft, iş ortağı olduğu IBM ve distribütörü olduğu Captaris, Abbyy, Scansoft, Fujitsu, Intel, OCE, Accelio, InterCope, Kofax, ImageAccess ürün ve çözümlerini ve ayrıca kendi markasını taşıyan, KETS'in geliştirdiği 20'den fazla yazılımı kullanıyor. Tüm bu ürünler üzerine kurulu sistemlerle kurumun doküman, bilgi ve kaynaklarını merkezileştirerek istenilen zamanda hem ofisten, hem internetten, hem de PDA, palmtop, cep bilgisayarı veya cep telefonu gibi cihazlarla kablosuz olarak erişmeyi sağlayan entegre çözümler de sunmaktayız.
Bilginin paylaşılması güç katar
Tüm organizasyonlar, aktivitelerini ve projelerini maliyetlerini düşürmek ve birim zamanda elde edilen geliri artırmak üzere planlarlar. Dokümanlara bağlı iş gerçekleştiren işletmelerin tamamının dokümana bağlı iş süreci maliyetlerini düşürmek, servis kalitesini yükseltmek ya da birim zamanda verilen hizmet miktarını artırarak, gelir artırmak amacıyla teknolojinin geldiği bu noktada bu tür çözümlere ihtiyaç duymaktadır. Ek olarak, görünmeyen fakat işletmelerin güçlerini artıran bir başka özellik de işletmelerin dokümanlar üzerinde bulunan ve daha öncesinde paylaşılmayan bilgilerinin, elektronik ortamda erişilir hale gelmesinden sonra, bilginin paylaşılmasının kattığı güçtür. Böylece, bireysel bilgiler ortak bilgilere dönüşmekte, bu bilgileri kullanarak yeni bilgilerin oluşturulmasına olanak sağlanmaktadır.
Kurumların iş yapış şekillerini değiştiren bu çözümler, şirketlere zaman, işgücü, verimlilik ve sonuçta ekonomik tasarruflar sağlamaktadırlar. Bu sistemlerin bir kuruma sağladığı yararlara bakacak olursak bunları kısaca şöyle sıralamak mümkündür: Doküman akışının hızlanması ve dokümanın işlem görme süresinin kısalması, müşterilere verilen hizmetin iyileştirilmesi ve müşteri mutluluğunun artırılması, dokümanların kaybolmasının veya yanlış dosyalanmasının önlenmesi, üretkenlik artışı ve iş gücü kazancı, doküman depolama maliyetlerindeki ciddi azalma olarak sıralayabiliriz.
Ürün çözüm değildir
Dokümana bağlı iş süreçlerinin otomasyonuna yönelik ihtiyaçların çeşitliliği, çözümlerin de çeşitliliğini getirmektedir. Bu konuda ihtiyaçları olduğunu düşünen firmalara, öncelikle kavram olarak konuyu araştırmalarını öneririz. Kavramsal olarak konunun anlaşılmasının ardından kurumun ihtiyaçlarının, teknolojinin bulunduğu noktayı göz önünde bulundurarak analizinin yapılmasını ve bu ihtiyaçları karşılayabilecek bir çözüm arayışına bu aşamada geçmelerini öneririz. Çözüm arayışı, ürün arayışı değildir. Öncelikle ihtiyaçlarına karşılık gelen çözümü üreten firmaların bulunup bulunmadığını araştırmalı, hazır bir çözümün bulunmadığı durumda bu çözümü oluşturabilecek, çözüm odaklı firmaların arayışına girmeleri, sadece ürün temini ile kullanılmayan sistemlerin kurulması gibi sonuçları ortadan kaldıracaktır. Firmaların, bu tür projelerin aynı zamanda kurum kültürü üzerinde değişim anlamına geldiğini de gözetmeleri ve kurumlarının bu tür bir yapısal değişikliğe istekli olup olmadığını da değerlendimeleri gerekir.
|
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
