 |
|
 |
İlgili Linkler
|
»
|
IBM Türk ve KETS Kurumsal Doküman Yönetimi Alanında İşbirliği Yaptı
|
»
|
IBM'den KETS'e Ödül
|
»
|
KETS Kurumsal Verimlilik Çözümleri Gününde
|
»
|
KETS IBM'in Futurebusiness Zirvesi'nde Ürün ve Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
KETS, Certegy'nin Türkiye'deki İlk Toplantısında Ürün ve Çözümlerini Tanıttı
|
»
|
"Software Roadshow 2002" Ankara'da sahne alıyor
|
»
|
KETS, IBM RoadShow ile 19 Eylül'de Bursa'daydı
|
»
|
KETS, IBM Ufuk Turu Etkinliği'nde Ürün ve Çözümlerini Tanıttı
|
»
|
KETS IBM'in Futurebusiness Summit 2003 Zirvesi'nde Ürün ve Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
KETS, IBM Yazılım zirvesinde çözümlerini sergiledi
|
»
|
KETS, Active ACADEMY 1. Uluslararası Finans Zirvesinde
|
»
|
ABBYY FineReader 7.0, Swiss Otel'de Basına Tanıtıldı
|
»
|
IBM'den Kets'e En İyi Performans Ödülü
|
»
|
KETS ve IBM'den 13 Nisan'da İçerikten Bilgi Portallerine Etkinliği
|
»
|
KETS, IBM'in Future Business Summit III Etkinliğinde Ürün ve Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
KETS, Ankara ve İstanbul'daki IBM Yazılım Zirvesinde çözümlerini sergiledi
|
»
|
KETS, XEROX'un Performans 2005 Etkinliğinde Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
KETS, Microsoft Zirvesi 2005 Etkinliğinde Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
KETS, IBM'in Futurebusiness Summit 2005 Zirvesi Etkinliğinde Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
KETS, CeBIT eurasia Bilişim Fuarında
|
»
|
KETS, IBM'in Yazılım Zirvesinde Çözümlerini Sergiledi
|
»
|
IBM Doküman Yönetimi, E-Form Çözümleri ve Elektronik İmza Günü
|
»
|
IBM Teknolojinin Gucu Toplantisi
|
»
|
KETS, IBM Yazılım Zirvesinde
|
»
|
Kets Kurumsal Bilgi Paylaşım Günü
|
»
|
KETS, IBM Content Manager 8.0 ve CommonStore 8.0 Beta Programına Türkiye'den Katılan Tek Firma
|
»
|
IBM İzmir Teknoloji Gücü Toplantısı
|
»
|
KETS, IBM Yazılım Zirvesi 2007'de Çözümlerini Sergiliyor
|
»
|
KETS, HP Scanner Etkinliğinde
|
»
|
KETS'ten Yeni Kampanyalar
|
»
|
Captaris, OCE-ODT firmasını satın aldı
|
»
|
KETS, IBM'in "Kurumsal İçerik Yönetimi" Toplantısında
|
»
|
KETS, BThaber Platform “Doküman, Arşiv-Bilgi Yönetimi” Etkinliği Sponsoru
|
»
|
KETS'e CAPTARIS'ten 2 Büyük Ödül
|
»
|
KETS Uluslararası Microsoft Sharepoint Konferansı 2008'de
|
»
|
KETS, BTHaber'in Doküman yönetimi sorularını yanıtladı
|
»
|
Lotusphere Konferansı İlk Defa İstanbul’da, Kets Lotusphere Konferansı’nda
|
»
|
KETS, BThaber Platform “Bilgi ve Doküman Yönetimi” Etkinliğine Sponsor oldu.
|
»
|
18 Mart Çarşamba günü yapılan IBM ECM Day’de KETS'de yerini aldi.
|
»
|
Kets, IBM Yazılım Zirvesi'09
|
»
|
KETS, BThaber Bilgi ve Doküman Yönetimi Platformu’nda
|
»
|
KETS, BThaber Platform Bilgi ve Doküman Yönetimi Etkinliği Sponsoru
|
»
|
KETS, BThaber Platform 2012 Bilgi ve Doküman Yönetimi Etkinliği Sponsoru
|
|
|
|
Kets, BTHaber'in Doküman yönetimi sorularını yanıtladı.
|
 BTHaber, 661 nolu sayısında inceleme altına aldığı "Doküman Yönetimi" konusunda KETS'e sorular yöneltti. Kets Satış Müdürüs Nefi UZ'un yanıtladığı soruları aşağıda bulabilirsiniz.
1. Şirketler tarafından ağ ortamının her geçen gün daha etkin şekilde kullanılması, doküman yönetimine farklı boyutlar kazandırıyor. Sizce içerik yönetiminde 2008 yılında öne çıkacak en belirgin eğilimler neler olacak?
Doküman yönetimini merkezileştirebilirsiniz, ama dokümanlar hemen hiçbir zaman tamamıyla merkezde üretilmez. İçeriğin uç taraflardan toplanması ve gerektiğinde de dağıtılması gerekmekte. İşte ağ yönetiminin her geçen gün daha etkin kullanılması bu toplama ve dağıtım işini kolaylaştırmakta. Tabii insanların mobil olmalarını da kolaylaştırmakta. Bu da şirketleri döküman yönetimini daha etkin kullanma konusunda cesaretlendiriyor. İçerik yönetiminde 2008 yılında öne çıkacak diğer eğilimler e-imza ve fatura okuma olacak.
2. Bilginin yaşam boyu yönetimi için doküman yönetimi önemli bir unsur. Şirketler bilginin yaşam süresinin belirlenmesi ve yönetim için nasıl bir strateji içinde olmalı?
Bilgi edinilir, kullanılır ve daha sonra da o bilgiyle birlikte kullanımı sonucu oluşan yeni bilgi ile birlikte saklanır. Burada kilit olay şudur: Sizin için çalışmasını sağlamadıktan sonra bilgi hiçbir işe yaramaz. Aksine zarar bile verebilir. Bilginin yaşam süresinin belirlenmesi tamamen sizin yaptığınız işin mahiyetine ve o bilgiden ne beklediğinize bağlıdır. Şirketler yaptıkları işin mahiyetine göre herşeyden önce bilgileri sınıflandırmalıdır. Yapılan sınıflandırmaya bağlı olarak bilginin yaşam süresini belirlemek ve kolay erişim için yönetilebilir hale getirmek daha kolay olacaktır.
3. İçerik yönetimi açısından bakıldığında Türkiye pazarının dünya pazarına oranla daha hızlı bir büyüme gerçekleştirdiği görülüyor. Sizce Türkiye içerik yönetimi pazarı ne zaman doygunluk noktasına erişecek? Böyle bir doygunluk noktası söz konusu mudur? Yoksa pazar yavaş da olsa büyümeyi sürdürecek mi?
İçerik yönetimi açısından bakıldığında Türkiye pazarının dünya pazarına oranla daha hızlı bir büyüme göstermesi son derece doğal. Bir kere bu konuda şu ana kadar yapılan yatırımlar yetersiz, yani bakir bir alan var. Türkiye son birkaç yıldır sürekli yabancı sermaye çekiyor, bu da hem büyümeyi arttırıyor, hem yatırımları arttırıyor, hem de içerik yönetimi yatırımlarına sıcak bakan mantalitenin ülkeye girmesini sağlıyor. Tabii ki bu konudaki yatırmlar hiçbir zaman sıfırlanmayacak, yalnızca ivmesi azalacak. Fakat kısa vadede değil.
4. KOBİ’ler tarafında içerik yönetimi sistemleri ne derece yaygınlaşmış durumda? Sizce bu işletmeler yeteri seviyede içerik yönetimi sistemine odaklanıyor mu? Eğer yeterli değilse bu bilinç nasıl artırılabilir?
Türkiye’de KOBİ’lerin şu ana kadarki felsefesi hep “önce ayakta kalmak” şeklinde olmuştur. Bu yüzden içerik yönetimi hep daha sonranın işi olarak görülmüştür. KOBİ’ler güçlendikçe büyümek, ayakta kalmaktan daha önemli bir kavram haline gelecek. Tabii burada bizlerin de KOBİ’lerin ufkunu açıcı ve eğitici bir tavır takınmamız bu süreci hızlandırıcı bir etmen olacaktır.
5. Günümüzde bütün içeriğin ağ ortamından yönetildiği tümüyle sayısallaşmış bir ortamdan söz etmek mümkün mü? Büyükten küçüğe şirketler ne zaman bu noktaya gelecek?
Şu an için böyle birşeyden bahsetmek mümkün değil. Bence hiçbir zaman tamamen kağıtsız bir ortamdan da bahsedemeyeceğiz. Fakat içeriğin sayısallaşması gittikçe artacak. Şirketler bunun yararını gördükçe de bu artış devam edecek. Büyük firmalar bu konuda da doğal olarak küçüklere öncülük edecek.
6. Kurumsal hafıza şirketler için önemli bir yatırım. Kurumsal hafıza oluşturmak için şirketler hangi adımları atmalı?
Günümüzde kurumsal hafıza birçok şirkette kişilere bağlı. Yani bir şirkette uzun süredir çalışan bir kişi oradan ayrıldığı zaman, şirketin kurumsal hafızasının da önemli bir kısmı o kişi ile birlikte kayboluyor. İyi bir döküman yönetimi bilginin toplanması, kullanılması, saklanması ve aktarılması konusunda kilit rol oynamakta. Bu şekilde oluşacak kurumsal hafıza artık insanlara bağlı olmaktan çıkacaktır.
7. Doküman arşiv yönetimi, bilgi yönetimi, içerik yönetimi arasında ne gibi farklar ve birbirini tamamlayan unsurlar mevcut?
Siz dökümanlarınızı tarayıp belli indeks alanlarına göre arşivleyebilirsiniz. Fakat siz dökümanlarınızı akıllı bir şekilde kurumunuz içinde dolaştırıp süreçlerinizle ilişkilendirir ve ortaya çıkan sonuçlarla birlikte yetkisi ve ihtiyacı olan kişilerin kullanımına sunarsanız kendiniz için bir değer yaratırsınız. Öbür türlüsü çok düzenli olmaktan öteye gitmez.
Dokümanlarınızı tarayıp imaj olarak elektronik ortamda veya fiziksel olarak arşivlemeniz sadece bilgi kaybını önleyecektir. İhtiyacınız olduğunda doğru bilgiye en kısa zamanda ulaşabilmeniz için, elektronik arşivde sakladığınız dokümanları belli bir yapıda indekslemeniz ve kullanıcıların yetkileri doğrultusunda erişimine açmanız bilgi yönetiminin en önemli özelliğidir. İçerik yönetimi ise, güvenli ortamda bilgilerin/dokümanların paylaşılması ve hızlı erişimin sağlanması; iş akışının planlanması, yönetimi ve izlenmesi; değerli eski dokümanların güvenli bir şekilde sistematik olarak saklanması ve kişilerin yetkileri dahilinde bu bilgilere ulaşabilmesi işlemlerinin tümüdür.
8. Sayısallaşan doküman yönetimi şirketlerin hayatına neler katıyor?
Ana başlıklarıyla söylemek gerekirse; bilgiyi toplama, bu bilgiyi iş süreçlerine göre işleme, bunun sonuçlarını alma, bu sonuçları kurum içinde dağıtma, müşteriler ile paylaşma, daha sonrası için güvenli ve kolay erişilebilir şekilde paylaşma ve ileriye dönük projeksiyonlar için yorumlama konularında büyük bir çabukluk, doğruluk ve verim artışı kazandırıyor. Bunların da, kurumsal hafızanın yarleşmesinde, müşteri sadakatinin ve kalitenin artmasında, operasyonel masrafların azalmasınında büyük etkisi bulunmakta.
Ayrıntılı Bilgi İçin:
http://www.bthaber.com
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
