 |
İlgili Linkler
|
|
|
|
İstanbul Sanayi Odası Doküman Yönetim ve İş Akışı Projesi
 |
 |
| Sektör: |
Meslek Odası
|
| Şirket Profili: |
İstanbul Sanayi Odası (İSO), üyelerinin ekonomiye olan katkısı itibarı ile Türk sanayisinde ve ekonomisinde önemli yer tutmaktadır. Kuruluşu 1952 yılına dayanan İSO, İstanbul'un kurumsal yapısında ve ekonomik dinamizminde önemli bir rol oynamaktadır. Türkiye'nin imalat sanayisinde yaratılan katma değerin %35'inin, toplam vergi gelirlerinin %42'sinin, Türkiye'nin toplam ihracatının %35'nin ve imalat sanayisindeki toplam istihdamın %16'sının İSO üyesi firmalar tarafından yaratılıyor olması bunun en önemli göstergesidir. İSO, temsil ettiği sanayi kesiminin faaliyetlerini destekleme görevinin yanında; sanayinin ihtiyaç duyduğu her türlü araştırma, inceleme ve istatistiki çalışmaları yapmak; piyasadaki çeşitli ürünlerin fiyatlarını takip etmek; uyulması zorunlu mesleki kararları almak; mesleki faaliyetlere ait konularda ilgili birimlere görüş bildirmek; kurslar, seminerler, konferanslar ve çalışma grupları yoluyla eğitim ve bilinçlendirme faaliyetlerinde bulunmak; yerel ve bölgesel fuar ve sergi gibi faaliyetleri düzenlemek; ticari malların niteliklerini belirleyici laboratuarlar açmak veya iştirak etmek; organize sanayi sitelerinin kurulmasını, idaresini sağlamak ve bunları üyelerine duyurma hizmetini vermektedir.
|
| Projeye Neden İhtiyaç Duyuldu? |
Proje öncesinde İstanbul Sanayi Odası bünyesinde manuel olarak yürütülen odaya başvuru işlemleri ve bu işlemler için gerekli dokümanların arşivi, Kets tarafından sunulan Adobe Accelio Integrate, FileNET Panagon IDM Doküman Yönetim ve Arşiv Sistemi sayesinde elektronik ortama aktarılmıştır.
|
| Çözüm: |
İstanbul Sanayi Odası'nın 8700'den fazla üyesine daha hızlı hizmet verebilmek ve iş süreçlerini iyileştirmek amacıyla başlattığı projenin ilk bölümünde iş akışı, doküman yönetim ve arşiv sistemleri üzerine çalışma yapıldı. Bu proje, Software AG firmasının veritabanı uygulamasının, Adobe Accelio Integrate ve FileNET Panagon IDM ürün ailesi ile ilk kez entegre edildiği uygulama özelliğini taşıyor.
Üye firmalar ile ilgili bilgiler CD-ROM'lara da yazılarak gerekli olduğunda bu bilgilere de hızla erişilebilmesi, bir firma ile ilgili bilgilerin, örneğin; 2 sene önceki üretim miktarının sorgulanması, hızla elde edilebilmesi amaçlanmaktadır. Bilgilerin yazılı olduğu CD-ROM'ların ortak paylaşımının sağlanması yine Kets tarafından sunulan CD server depolama donanımı ile sağlanmaktadır.
|
| Kazançlar: |
Proje kapsamında, yeni firma kayıt işlemleri FileNET Panagon IDM sisteminde arşive alındıktan sonra elektronik ortamda Adobe Accelio Integrate ile dizayn edilmiş iş akışlarında devam etmektedir. Böylece, İstanbul Sanayi Odası'na üyelik başvurusunda bulunacak olan firma yetkilileri, beraberinde getirdikleri dokümanlar ile başvurularını yaptıklarında, işlemleri elektronik ortamda hızla devam edebilmektedir. FileNET Panagon IDM Doküman Yönetim ve Arşiv Sistemi arşiv sunucusunda tutulan tüm bilgilere daha sonra basit veya detaylı sorgulamalar ile erişilebilmekte, böylece firmalarla ilgili analizlerde eskiye göre çok daha esnek bir ortam sunulabilmektedir. Firmalar ile ilgili işlemlerin iş akışlarının elektronik ortamda yapılması sayesinde, yapılan başvuruların ve alınan bilgilerin doğruluğunun kontrolü çok daha kısa sürelerde gerçekleştirilebilmektedir.
|
|
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
