|
AK-AL Tekstil Faks Otomasyon Projesi
 |
 |
| Sektör: |
Tekstil
|
| Şirket Profili: |
AKKÖK Grubuna bağlı olarak 1974 senesinde kurulan AK-AL, markasını 25 yıldır yurt içi ve yurt dışı piyasalarda başarı ile duyurmaktadır. AK-AL, yıllık 31.000 ton kamgarn, yarı kamgarn ve open end üretim kapasitesine sahip dört fabrikasında akrilik ve yün başta gelmek üzere muhtelif tabii, suni ve sentetik ham maddeden, Nm 2 ile Nm 60 inceliklerinde mamul iplik üreterek; örme, dokuma ve halı sanayilerine hizmet vermektedir.
Toplam 140.000 m2 kapalı alanda yer alan fabrikaları ve 2.400 çalışanı ile AK-AL, üretiminin % 40'ını ABD, Kanada, Arjantin ve Brezilya başta olmak üzere Kuzey ve Güney Amerika'ya; İngiltere, Fransa, İtalya, Almanya, İspanya, Portekiz, Belçika, Yunanistan gibi Avrupa ülkelerine ve Mısır, Suriye, Lübnan, Ürdün gibi Ortadoğu ülkelerine ihraç etmekte, Türk ve uluslararası iplik üreticileri arasında ön sıralarda gelmektedir.
Karışımlı ipliklerin üretiminde yün, moher, naylon, naylon filament, polyester filament, viskoz, pamuk ipliği ve pamuk elyafı kullanılmakta; triko, dokuma, el örgüsü, döşemelik, halı üretimi için gerekli tüm elyaf AKKÖK Şirketler Grubuna bağlı ve dünyanın tek çatı altında üretim yapan en büyük akrilik elyaf üreticisi olma özelliğine sahip AK-SA tarafından sağlanmaktadır.
Üretim sürecinde grup bünyesindeki diğer firmaların üretim ve hizmet alanlarından yararlanan AK-AL'ın elektrik ve kimyevi madde ihtiyaçları da yine AKKÖK Şirketler Grubuna bağlı firmalar olan AK-ENERJİ ve AK-KİM tarafınca tedarik edilmektedir.
|
| Projeye Neden İhtiyaç Duyuldu? |
AK-AL Tekstil, faks alıp gönderme işlemini, modem ile çalışan faks yazılımı ile yapmaktaydı. Fakat modem sorun çıkarmakta, yoğun kullanımlarda yetersiz kalmaktaydı. Kullanıcılar sorunlu programla uğraşmak yerine faks cihazlarından faks göndermeyi tercih ediyordu. Bu işlem de oldukça uzun ve zahmetli oluyor, iş zamanlarından çalıyordu. Faks alma işlemi de çoğu zaman sekteye uğruyor, müşteriler sık sık faks gönderdiklerini fakat cevap dönülmediğini veya aradıkları numaranın sürekli meşgul veya hiç sinyal vermediğine dair şikayetler geliyordu.
|
| Çözüm: |
AK-AL Tekstil'in İstanbul'daki merkez ofisine 4 hatlı ve Yalova'daki fabrikaya 2 hatlı olmak üzere iki ayrı lokasyonda RightFax 8.0 Business Server kurulmuştur. Akıllı Intel Dialogic GammaLink faks kartları ile sisteme güç ve güvenilirlik kazandırılmıştır.
Her iki lokasyonda da bulunan Lotus Notes Gateway sayesinde kullanıcılar, Lotus Notes üzerinde bulunan adres defterindeki kayıtlara aynı mesaj içinde faks ve e-mail gönderebilmektedir. Kullanıcılar tek bir ekran üzerinden tüm mesajlaşmalarını e-mail ve faks olarak yapabilmekte, böylelikle ek olarak faks programının kullanımını da öğrenmek zorunda kalmamaktadırlar. Versiyon 8.0 ile yeni gelen özelliklerden birisi ile faksın durumu gerçek zamanlı olarak izlenebilmektedir. Faks durumları ile ilgili bildiriler doğrudan (notification) e-mail gelen kutusuna gelmektedir.
Faks alma işlemi de kullanıcının Lotus Notes gelen kutusuna gelmekte, kullanıcı buradan ilgili kişi veya kişilere yönlendirmektedir.
Kurum bünyesinde Xerox DC 460 Document Center yazıcı, fotokopi, faks ve tarayıcı olarak kullanılmaktadır. RightFax ile Xerox entegrasyonu sağlanmış, faks göndermek için yapılan Xerox'ta tarama, sonra Xerox'tan bilgisayara aktarma, daha sonra bilgisayarda açılıp faks sunucusuna gönderme adımları tamamen kaldırılmıştır. Ak-Al Tekstil kullanıcıları, kağıt evraklarını Xerox Document Center üzerinde, RightFax kullanıcı kodu ve faks numarasını girerek taramakta ve taranan dokümanlar otomatik olarak RightFax sunucusundan faks olarak gönderilmektedir. Kullanıcı Xerox Document Center üzerinde faks numarasını girmediği durumda, taranan belge doğrudan kullanıcının RightFax Client programına yönlendirilmekte ve buradan isteğe bağlı olarak RightFax'ın adres defterinden de faydalanarak faks gönderilebilmektedir.
RightFax'ın WEB Client Modülü, Macintosh, UNIX gibi platformlardan popüler web tarayıcıları üzerinden faks kutularına erişimi sağlamaktadır. AK-AL Tekstil'in şirket dışına çıkan kullanıcıları kendine gelen faksları kolaylıkla görebilmekte ve istediğinde sunucu üzerindeki adres defteri ve kapak sayfasını kullanarak faks gönderebilmektedir.
|
| Kazançlar: |
Sistem yöneticilerine büyük kolaylıklar sağlayan RightFax ile sunucu uzaktan yönetilebilmektedir. Şöyle ki; istendiği durumda senkronizasyon dışında kullanıcı, grup, yazıcı yaratılabilmekte; servisler kontrol edilebilmekte; sunucunun konfigürasyonu değiştirilebilmekte; gerçek zamanlı kanal takibi yapılabilmekte ve sunucunun istatistik bilgilerine ulaşılabilmektedir.
Kullanıcıların faksların gitmesi için faks makinesinin başında beklemelerine gerek kalmadığı için iş gücünden ve fakslar yazdırılmadan bilgisayardan alındığı için kağıttan tasarruf sağlanmıştır.
|
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
