 |
İlgili Linkler
|
|
|
|
KOÇTAŞ
 |
 |
| Sektör: |
Yapı Market
|
| Şirket Profili: |
Koç Grubu'nun ilk şirketlerinden biri olarak 1955 yılında kurulan Koçtaş, Türkiye'de "ev geliştirme" sektörünün giderek güçlenmesine paralel olarak yapı market faaliyetlerine 1995 yılında başladı. İlk yapı marketini 1996 yılında İzmir Bornova'da açtı. Koçtaş, 1998 yılında Antalya ve İzmir Balçova yapı marketleriyle hizmet vermeye başladı. 1998 yılında ise Bodrum'daki Koçtaş yapı market faaliyete geçti.
Koçtaş, 2000 yılının Şubat ayında, yapı market sektöründe dünyanın üçüncü, Avrupa'nın lider kuruluşu İngiliz B&Q firmasıyla ortaklık kurdu. Böylelikle Koçtaş uluslararası B&Q geleneğinin Türkiye'deki temsilcisi haline gelirken, sektörde önemli bir rekabet üstünlüğü elde etti.
|
| Projeye Neden İhtiyaç Duyuldu? |
Koçtaş, merkez ofiste ve marketlerde faks alıp gönderme işlemini, faks makinaları yardımı ile yapmaktaydı. Fakat faks makinaları ile gönderim oldukça uzun ve zahmetli oluyor, iş zamanından çalıyordu. Özellikle marketlerde siparişlerin fakslanması işlemi için bir ya da bir kaç kişi sürekli olarak faks makinasının başında çalışıyordu. Gelen faksların dağıtılması işlemi de elden yapıldığı için ilgili kişiye ulaşması zaman alıyor ya da zaman zaman kayıplar yaşanmasına neden olabiliyordu.
|
| Çözüm: |
Koçtaş'ın İstanbul'daki merkez ofisine 4 hatlı RightFax 8.0 Business Server kurulmuştur. Akıllı Brooktrout faks kartları ile sisteme güç ve güvenilirlik kazandırılmıştır.
Koçtaş merkez ofis ve market kullanıcıları e-mail haberleşmesini merkez ofiste kurulu bulunan tek bir Exchange Server üzerinden yapmaktadır. Kullanıcıların faks gönderimini ve faks alımını direkt olarak Outlook içerisinden yapabilmeleri için RightFax Exchange Connector, Exchange Server üzerine kurulmuştur. Exchange üzerinde tüm satıcıların adreslerinin ve faks numaralarının bulunduğu bir adres defteri oluşturulmuş ve bu adres defterinden faks gönderimi sırasında tüm kullanıcıların yararlanması sağlanmıştır.
Koçtaş'ta ofis dokümanlarının dışında, SAP'de oluşturulan siparişlerin, raporların ve çıktıların da fakslanması büyük bir ihtiyaçtı. Faks otomasyon projesinden önce marketlerde, SAP içerisinde siparişler oluşturulduktan sonra yazıcıdan bastırılıyor ve bir ya da bir kaç kişi ilgili firmalara siparişleri fakslamak için faks makinasının başında bütün çalışma saatini harcamak durumunda kalıyordu. Bu hem kağıt tüketimini arttırıyor, hem de faks gönderimi için işgücü gerektiriyordu.
SAP'den faks gönderimi için Exchange Server üzerine SAP Exchange Connector kuruldu. SAP dokümanlarının düzgün olarak dönüştürülebilmesi için Rightfax'ın PDF ve Postscript Modulü kullanıldı.
Marketlerde sipariş ihtiyacı doğduğu durumlarda, SAP'de sipariş listesi hazırlanmakta ve SAP'de bulunan müşteri veritabanından siparişin gönderileceği firma seçilmektedir. Gönderim metodu faks ya da e-mail olarak belirlenmekte ve tek bir tuşa basarak gönderim işlemi gerçekleştirilmektedir. Her SAP kullanıcısı için RightFax üzerinde tanımlı bir kullanıcı olduğu için her faks gönderimi kullanıcının kendi adıyla gerçekleştirilmektedir. Faksların durumu RightFax'ın client programı içerisinden görüntülenebilir.
|
| Kazançlar: |
Merkez ofiste ve marketlerde, kullanıcıların faksların gitmesi için faks makinesinin başında beklemelerine gerek kalmadığı için iş gücünden ve fakslar yazdırılmadan bilgisayardan alındığı için kağıttan tasarruf sağlanmıştır.
|
|
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
