General Electric Aero Energy Products, faks organizasyonunu merkezi hale getirmek, müşterilerine gönderdiği ve müşterilerinden gelen fakslarını arşivlemek için KETS’in distribütörü olduğu network faks çözümü olan RightFax’ı tercih etti.

Faks alma ve gönderme işlemlerinde RightFax ayrıcalığı ve arşiv sistemi ile istenildiğinde giden ve gelen fakslara kolaylıkla erişim rahatlığı, General Electric Aero Power Products için büyük kolaylık ve güvenlik sağlamıştır.

2 hatlı, 25 kullanıcılı RightFax Small Business, Intel GammaFax akıllı faks kartları ile entegre edilmiştir. Hatlardan biri alma, diğeri gönderme için ayarlanarak, faks hatlarının meşgul vermesi sorunu giderilmiştir. Kullanıcılar, bilgisayarına gelen faksı istendiği durumda kolaylıkla ofis içindeki kullanıcılara doğrudan program içinden, ofis dışındaki kullanıcılara ise tekrar tarayıcı ile taramadan e-mail aracılığı yönlendirebilmektedir.

Kağıt ortamdaki dokümanların elektronik ortama alınması için kullanılan Fujitsu M3091 tarayıcı ve ABBYY FineReader Office OCR programı iş yükünü azaltmış, elemanların daha verimli çalışmasına olanak sağlamıştır. Dakikada 15 kağıt tarayabilen M3091’in renkli tarama özelliği de vardır. Sadece 2.5 kg ağırlığındaki tarayıcı, otomatik besleme ünitesi kapasitesi 50 olup, çift taraflı tarama da yapabilmektedir.

FineReader Office OCR (Optik Karakter Tanıma) programı ile kağıt ortamdaki dokümanların elektronik ortama (Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat) aktarılması sağlanmıştır. Saniyeler içinde olan bu işlemde, programın tanıyamadığı veya kuşku duyduğu karakterler otomatik olarak ekrana getirilmekte, Türkçe sözlük desteği ile kolayca değiştirme ve programa bu kelimeyi öğretme işlemi yapılabilmektedir.