|
PAXAR, UNIX Ortamındaki Fakslarını RightFax ile Yönetiyor
 |
PAXAR, faks iletişimini merkezi hale getirerek yönetmek, müşterilerinden gelen veya müşterilerine gönderdiği fakslarını arşivlemek için RightFax'ı tercih etti. Faks alma ve gönderme işlemlerinde RightFax ayrıcalığı ve arşiv sistemi ile istenildiğinde giden ve gelen fakslara kolaylıkla erişim rahatlığı, PAXAR için büyük kolaylık, zaman, kağıt ve işgücü tasarrufu, verimlilik artışı ve güvenlik sağladı.
PAXAR için sunulan faks iletişimi sisteminde, UNIX ortamında bulunan veriler, önceden hazırlanmış şablonlar üzerine yazıcıdan çıkış alınıp manuel olarak fakslanmasına gerek kalmadan, bilgisayar aracılığı ile elektronik olarak fakslanıyor. Dijital ortamda gerçekleşen bu sistemde aynı zamanda faksın durumu ile ilgili raporlar kayıt altına alınıyor ve daha sonra hızlıca istenilen faks kaydına ulaşılabiliyor. Sistemde RightFax 8.0 Business Server, RightFax Exchange E-mail Gateway ve Kets RFaxCast çözümleri birlikte kullanılmıştır. Akıllı Intel Dialogic GammaLink faks kartları ile sisteme güç ve güvenilirlik kazandırıldı.
Sistemde UNIX ortamından verileri alarak belirli bir şablona göre işleyen KETS RFaxCast, gönderilecek belgeleri RightFax'a yönlendirir. Sistemin önemli bir özelliği de faksın içeriğinde gönderilme zamanı bilgisinin bulunması ve bu bilgiyi kullanarak telefon kontur tarifelerinin daha ucuz olduğu zamanlarda faksın gönderilmesidir.
Sistemde kullanılan bir diğer ürün olan RightFax Exchange E-Mail Gateway sayesinde kullanıcılar, Exchange üzerinde bulunan adres defterindeki kayıtlara aynı mesaj içinde faks ve e-mail gönderebiliyorlar. Sistemin bu özelliği ile kullanıcılar, tek bir ekran üzerinden tüm mesajlaşmalarını kolayca e-mail ve/veya faks olarak yapabiliyor. Faks durumları ile ilgili bildiriler ve gelen fakslar, doğrudan Outlook gelen kutusuna geliyor, kullanıcı istediğinde gelen faksını e-mail gönderir gibi bir başka kullanıcıya yönlendirebiliyor.
Bakımı otomatik olarak yapılan sistemde, tamamlanmış yayınların belirlenen süre kadar sistemde kalması sağlanabiliyor. RFaxCast sisteminden silinen yayın fakslarının isteğe bağlı olarak RightFax'tan da silinmesi sağlanabiliyor.
Sistem yöneticilerine büyük kolaylıklar sağlayan RightFax ile sunucu uzaktan yönetilebiliyor. Şöyle ki; istendiği durumda senkronizasyon dışında kullanıcı, grup, yazıcı yaratılabilmekte; servisler kontrol edilebilmekte; sunucunun konfigürasyonu değiştirilebilmekte; gerçek zamanlı kanal takibi yapılabilmekte ve sunucunun istatistik bilgilerine ulaşılabilmektedir.
Gelen faksları dağıtmak, gönderilecek faksları çekmek, faksları arşivlemek ve gerektiğinde arşivden bulma işlemleri gibi insan gücü ve zaman gerektiren işleri RightFax ile ortadan kaldıran PAXAR, KETS'in çözümü ile operasyonlarını hızlandırarak, faks trafiğinde denetim ve kontrol sağladı. Böylece giden fakslar elektronik ortamda sürekli izleniyor, tekrar gönderilebiliyor, geriye dönük aramalarda gönderilen faksın kayıtlarına kolaylıkla ulaşılabiliyor.
Ödüle doymayan ve tüm dünyada kurumsal faks pazarının %24.3'ünü elinde tutan RightFax, Amerika'nın önde gelen 100 firmasının %80'ini tarafından kullanılıyor. (Kaynak: International Data Corp 2001) RightFax, 44 farklı ülkede, toplam 38 bin sistem tarafından kullanılan dünyanın en yaygın kurumsal faks çözümüdür. Windows 2000 sertifikalı RightFax, yeni versiyonla gelen ek modül kullanmadan üyelerine tek bir yayın ile hem faks, hem mail gönderebilme özelliğine de sahip. PAXAR, faks iletişimi ihtiyaçlarını, kolay kurulan, kolay kullanılan ve kolay yönetilen RightFax ile giderdi.
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
