RightFax 9.0, Microsoft Windows 2000 Server ve Microsoft Windows 2000 Advanced sertifikasını almış ilk faks programıdır. Sertifikasyon; RightFax uygulamalarının Windows 2000 üzerinde güvenli ve kesintisiz olarak çalışacağının ve sorunsuz kuruluşlar yapılmasının güvencesidir. Microsoft Windows 2000 Advanced Server sertifikası RightFax Server’ın Microsoft Cluster ortamında sorunsuz olarak çalışacağının garantisini verir. RightFax 8.0 Windows ve Office XP ve eXperience platformlarını da destekler.

Evet. Windows 2000 network ortamında sistem konfigürasyonu, kullanıcı bilgileri ve bazı uygulama bilgileri Active Directory içerisinde tutulur. RightFax-Active Directory senkronizasyonu sayesinde bütün kritik datanın tek bir merkezde tutulması sağlanmış olur. Bu senkronizasyon sayesinde sistem yöneticileri, Microsoft Management Console (MMC) içerisinden Active Directory’e erişebilir ve RightFax kullanıcılarını merkezi Windows yönetim aracı üzerinden yönetebilirler. RightFax kullanıcıları, mesaj boyutlarını sınırlandırabilir, faks dağıtım kısıtlamaları getirebilirler.

RightFax sistem yöneticileri, Enterprise Fax Manager yönetim programı içerisinden yapabildikleri RightFax Server servislerini kapatıp açmak, kullanıcı ve grupları, imzaları, kütüphane dokümanlarını yönetmek gibi pek çok özelliği, IE veya Netscape Navigator gibi web tarayıcılarını kullanarak uzaktan bir PC üzerinden yapabilirler.

Doğru CSID bilgisi ile gelen fakslara otomatik olarak alındı faksı gönderilebilir. Alındı faksının içeriği başlangıçta RightFax sistem yöneticileri tarafından belirlenir. Cevap faksı içerisine çeşitli mesajlar, logolar, gelen faksın ilk sayfası minyatür olarak yerleştirilebilir.

Lotus Notes ile entegrasyonu yeniden yapılandırılmıştır. Kuruluş tamamen LotusScript’leri ile hazırlanmış ve kodları database designer’ları için açık bırakılmıştır. Notes kullanıcıları, gönderdikleri faksların durumlarını gerçek zamanlı olarak Lotus Notes içerisinden takip edebilirler. Lotus Notes Client içerisinden kendi faks özelliklerini değiştirebilirler. Faks gönderimi için tasarlanmış, gelişmiş faks formları kullanımı için Notes Mail template değişikliğine gerek yoktur.

E-mail entegrasyonunu kullanan şirketlerin kapasitesine ve faks teknolojisinin kullanımına bağlı olarak faks imajları, zamanla e-mail sunucuları üzerinde fazla yer işgal eder hale gelebilir. RightFax Web Client Module kullanılması durumunda kullanıcıların e-mail’lerine gerçek faks görüntülerini değil, faksların RightFax hizmet birimi üzerindeki yerini gösteren linki gönderildiği için, e-mail sunucuları üzerinde yer problemi ile karşılaşılmaz.

RightFax kullanıcı uygulaması FaxUtil’e elektronik doküman dağıtım fonksiyonu eklenmiştir. FaxUtil içerisinden e-mail gönderimi yapılabilir hale gelmiştir. RightFax 8.0’da artık geleneksel tif dosyalarına ek olarak, doğal excel ve word dokümanları, ses dosyaları gibi değişik doküman çeşitleri de gönderilebiliyor. Kullanıcılar alt dizinler açarak, gelen ve gönderilen faksları bu dizinler içerisine yerleştirebiliyorlar. FaxUtil’de kullanıcılar, çalışma arkadaşlarına kendi faks kutuları üzerinde belirli haklar verebilirler. Bu haklar sayesinde kullanıcılar, ofis dışındayken fakslarının yönetimi için başka bir kişiyi görevlendirebilir ya da takım arkadaşları, birbirlerinin fakslarını sürekli olarak görebilir ve birbirlerinin faksları üzerinde bazı haklara sahip olabilirler. Bir kullanıcının kendi faks kutusu üzerinde başka kişilere hak vermesi işlemine delegasyon işlemi denir. Burada erişim, görme, değiştirme, silme haklarından biri ya da bir kaçı verilerek yapılır.

• Windows 2000 SP4 (Server veya Advanced Server) ya da Windows 2003 (Server veya Enterprise)
• Pentium III 500 MHz işlemci
• Minimum 512MB of RAM
• 2GB hard disk ve üstü