Yoğun olarak çalışan doküman yönetim sistemleri içerisinde işinize en uygun tarayıcıyı seçmek çok önemlidir. Bu sayfada yüksek hız kategorisindeki tarayıcıların seçimi ile ilgili öneriler yer almaktadır.

Hız, tarayıcı hakkında düşüneceğiniz ilk şeydir. Düşük hız için herhangi bir doküman imaj uygulamasında 20 ppm genellikle 40 ppm veya daha üstü çalışan tarayıcılar kullanıldığı dikkate alınmalıdır. Tarayıcının hızı her zaman tarayıcı özellikleri arasında önemli olarak gösterilmiştir fakat aşağıda belirtilen bilgiler dikkate alınmalıdır:

Üreticiler genellikle tarayıcıların hızı olarak 200 dpi çözünürlük gösterirler. Eğer 300 dpi veya daha yüksek bir çözünürlükte tarama yapmayı planlıyorsanız tarayıcının daha yüksek bir çözünürlüğü desteklediğine emin olmalısınız.

Tarayıcı hızları her zaman mektup kağıdı boyutu üzerinden belirtilir. Eğer kartpostal tarayacaksanız gerçek hızınız daha yüksek olmalıdır ama eğer normal A4 sayfa tarayacaksanız hızınız daha düşük olmalıdır.

Tarayıcı hızları kağıt uzunluğuna göre ölçülerek varsayılır. Bazı hızlandırıcı kartlar ise yatay taramanıza izin vererek görüntüyü kendisi çevirir. Böylece kağıt uzunluğunu 11 inç’den 8.5 inç’e düşürür. Bu hızınızı %25 oranında artırabilir.

Kağıt besleme, tarayıcı bölümlerinin en önemli parçasıdır. Bu konu hakkında yeterli ve iyi bilgiye sahip olmalısınız. Besleyicinin boyutu (besleme boyutu 50-500 sayfa arasında yer almaktadır) ve yatay tarama ünitesinin var olup olmadığı sorulmalıdır. Genel olarak yatay tarama istasyonu yeniden taramalarda kullanılmaktadır.

Besleme ünitesinin kalite kontrolünü kendiniz yaparak emin olmalısınız ve bu konuda utangaç davranmamalısınız. Tarayıcı ünitesinin değerlendirmesini doğru olarak yapabilmek için tarayıcıyı bir tam gün kiralayarak gerçek sayfalar üzerinde tüm gün test yapılmalıdır. Kaç tane yanlış besleme ve kağıt sıkışıklığı hatası aldığınıza bakmalısınız.

Unutmayın ki her yanlış besleme tarama hızınızı düşürdüğü gibi tekrar taramanıza da neden olur. Bu oran çok gibi gözükmeyebilir ama %1-2 hatalı besleme bile işgücünüzü ikiye katlamaya yeterlidir.

Çift taraflı tarama yeteneği, dokümanlarınızın %20’den fazlası çift yüzlü ise çok önemlidir. Ancak eğer nadir olarak çift taraflı doküman tarama yapıyorsanız duplex tarayıcı alarak ekstra maliyet çıkarmanıza gerek yoktur. Bunun yerine tek taraflı tarayıcı alıp tarama yazılımını kullanarak çift taraflı tarama yapabilirsiniz. Bu işlem (Önce ön yüzünü taramalısınız ve işlem bittikten sonra arka yüzünü çevirip tekrar tarama yapmalısınız.) sizi yavaşlatır ama zaten nadiren yapıldığı için o kadar kötü değildir. Ancak eğer sayfalarınızın çoğu çift taraflı ise duplex tarayıcı ödeneğini bir an önce çıkarmalısınız.

Kağıt yolu ergonomik nedenlerden dolayı çok önemlidir. Düzenli kağıt yolu kullanılarak operatör tarayıcının bir tarafından kağıt besleme yapar ve diğer tarafından kağıdı geri alır. Tarayıcılarda drum kullanılarak tarayıcının ön yüzüne sayfalar yerleştirilir ve ön yüzünden geri alınır.

Artırılmış imaj kalitesi bir çok tarayıcı üreticisi tarafından kendi içerisinde hazırlanmıştır. Örnek olarak Bell+Howell ACE board’u, Fujitsu IPC2 & IPC3 & IPC4’ü ve Ricoh IPU’yu kullanmakta ve içermektedir.Tarama yazılımınızın, tarayıcınızın artırılmış imaj kalitesi özelliklerini desteklediğinden emin olmalısınız.