Hakkımızda Ürünler Örnek Projeler Basın Odası İnsan Kaynakları Referanslar İletişim
 » Ana Sayfa  » SIKÇA SORULAN SORULAR
Site Haritası
 Bilgi istek formu Bilgi istek formu
 Yazdırmaya uygun gösterim Yazdırmaya uygun gösterim
İlgili Linkler
Ana Sayfa
»
Hakkımızda
»
Ürünler
»
Örnek Projeler
»
Basın Odası
»
İnsan Kaynakları
»
Referanslar
»
İletişim
»
KETS'TEN HABERLER
»
PROJE HABERLERİ
»
ÜRÜN DUYURULARI
»
SIKÇA SORULAN SORULAR
»
ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZDAN
İndeks Doğrulama Yöntemleri ve Kazançları

Bir doküman görüntüsüne ilişkin indeks yanlış olarak yazılmışsa, büyük olasılıkla o gürüntüyü kaybetmişsiniz demektir. Çünkü büyük görüntüleme sistemlerinde, doküman görüntüleri genellikle ardışık sayılarla adlandırılır (Örneğin; AO4323424.TIF). Bu isimlendirme şekli ise istenilen dokümanın sistemdeki milyonlarca doküman içinden ayırt edilmesini neredeyse olanaksız hale getirir. Sonuç olarak, anahtar sözcüklere göre arama yapmak, istenilen doküman görüntüsünü geri getirmek için tek yöntem olarak ortaya çıkar. Eğer indeksleme yanlış yapılırsa, dokümanın görüntüsü kaybolur.

  Doküman İndekslerinin Doğruluğundan Nasıl Emin Olabilirsiniz ?
Doküman indekslerinin doğruluğunu sınamanın bir yolu, onları iki kez girmektir. Bu metoda “tekrarlı indeksleme” (double – key entry) denir. Bir tekrarlı indeksleme sisteminde, aynı indeks alanı farklı iki operatör tarafından doldurulur, ardından yazılan indeks bilgileri karşılaştırılır. Eğer her iki indeks bilgisi de aynı değilse, indeks alanı reddedilir.

Her ne kadar tekrarlı indeksleme, doğru indeks bilgileri elde etmede en iyi yöntemse de bu yöntem, operatör sayısını iki katına çıkardığı için pahalı bir çözümdür. Etkili ve daha hesaplı bir çözüm ise “indeks doğrulama” ( index validation ) metodudur.

Otomatik indeks doğrulama yapabilmek için, her indeks alanı için bir takım özelleştirilmiş kurallar oluşturulur. Bu kurallar isteğe göre basit ya da karmaşık olabilir. Örneğin;
  • Basit bir doğrulama kuralı bir telefon numarasının kontrolü olabilir. Kriter olarak da telefon numarasının yedi basamaklı olup olmadığı ve her basamaktaki karakterin bir sayı olup olmadığı verilebilir. Bu metodun 100% doğru olacağı söylenemez, fakat farkında olmadan yapılacak hataları en aza indireceği kesindir.


  • Daha karmaşık bir doğrulama da bir müşteri veritabanından müşteri ismine karşılık telefon numarası karşılaştırılarak yapılabilir. Bu şekilde ne isim alanında ne de telefon numarası alanında yanlışlık yapılmadığı kesin olarak belirlenir.


  • Daha karmaşık bir doğrulama ise telefon numarası ve müşteri isimlerini okuduktan sonra, bunların veritabanında karşılıklarının olup olmadığını araştırmak ve adres alanını otomatik olarak veritabanından sağlamakla olabilir. Adres doğrudan veritabanından alınacağından, adres indeks alanının doğruluğu kesindir.

  Doğrulama Sayesinde Ne Kazanacaksınız ?
Doğrulama kuralları, dokümanları üretim ortamına aktarma sisteminizin (document capture system) özelleştirilmesini sağlar ve indeks operatörleri masraflarınızı düşürmenize olanak sağlar. İndeksler otomatik olarak doğrulandığı zaman, tekrarlı indekslemeye gerek kalmaz. Günde 5,000 sayfanın tarandığı bir sistemde, bir tek indeks alanının doldurulması, yılda 14,000$ maliyet demektir.

 
GeriBaşa dön
 
Hakkımızda | Ürünler | Örnek Projeler | Basın Odası | İnsan Kaynakları | Referanslar | İletişim

© 2010 KETS Ltd. Şti. Tüm hakları saklıdır.
Tel : 0212 232 56 66
kets@kets.com