|
Captaris RightFax SharePoint Connector
 |
Captaris, kurumsal faks ve elektronik doküman dağıtım çözümlerinde pazar lideri ürünü Rightfax'a ek modül olarak Captaris RightFax Connector'u çıkardığını duyurdu.
İmajların doğrudan SharePoint Server 2007'ye yüklemek için yakalanması ve iş akışlarının otomatikleştirilmesi
Kurumsal iş akışlarının gerçekleştirilmesi, kurumsal veri arama ve veri içeriği yönetimi için SharePoint Server 2007'yi kullanan firmalar, taranarak aktarilan imaj dosyalarını için otomasyona ihtiyaç duyarlar. Captaris firması faks, tarayıcı ve MFP makinalarından gönderilen doküman imajlarını sisteme içeri alınmasını SharePoint Connector ile kolaylıkla mümkün kılıyor. Captaris tarafındasisteme alınan imajlar otomatik olarak ayarlanmış SharePoint kütüphanelerine doldurmaya başlar ve böylece kullanıcılar, veri akışı ve OCR sistemlerini kullanarak ilave iş akışları için dosyaları seçebilirler.
Nasıl Çalışır?
SharePoint RightFax Connector ile, daha evvel elle yapılan rutin adımlar vasıtası ile oluşturularak sisteme içeri alınan imajlar ve ilgili metadatalar, bundan sonra otomatik iş adımları sayesinde işlenir. Doküman kütüphanelerine doğrudan imajların gönderim işinin otomatikleştirilmesi ile gelişmiş servisler ve gözden geçirme için, kullanıcılar bir internet sitesindeki dosyaları gözleyebilir ve imajları seçebilir. Gelişmiş servisler, SharePoint içerisinde doğal olarak yer alan ilave uygulama özelliklerini kullanarak tasarlanmıştır veya ayrıca OCR sistemine dahil edilirler ve kurumsal veri taraması için imaj metadatalarını işleme tabi tutarlar.
Özellikleri
- Değiştirme veya manipülasyon için, yeni veya var olan SharePoint doküman kütüphanesine imajları yakalayarak yerleştirme
- İş imaj kütüphanesi için sağlanan “Site Template” modelini kullanmaya başlamak ve hızlıca yapılandırmak
- İş takibi yazı araştırması için ortak olan içeriklerin dokümanlara yakalanarak konulması ve “New Paper” adlı yeni dosyanın metadata alanlarına yazı yerleştirmek için sağlanan “New Content” adlı yeni içerik tipleri
- Faks, tarayıcı ve MFP’lerden doküman imajlarını alır
- RSS noktaları ve otomatik alarm ile imaj girişlerini kullanıcılara bildirme
- SharePoint doküman kütüphaneleri ve Captaris imaj teslimat sistemi arasında otomatik yönlendirme
- İş proses otomasyonu, iş akışı, yönlendirme ve yakalama için alınan veya gönderilen imajlar kullanılabilir
- Faks, tarayıcı ve MFP’lerden doküman imajlarını alır
- Otomatik doküman merkezli iş akışları için SharePoint kütüphanelerine Network’ten imaj ve doküman yüklenebilir.
- Ek kurumsal taramalar için SharePoint kütüphanelerine yüklenen Web veya InfoPath formlarının içine konulmak üzere metadata’nın çıkarılması için başka OCR uygulamalarının kullanılması
- Yönlendirme gerektiren herhangi bir imaj veya doküman için, sadece dağıtım yapan Gönder fonksiyonunu seçme
- İmaj izleme, temizleme ve alma için Otomatikleştirilmiş Zaman Ayarlı Servisler
- Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 için Captaris® RightFax® Connector
- Doğrudan SharePoint Server 2007’ye Yüklemek için İmajların Yakalanması ve İş Akışlarının Otomatikleştirilmesi
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
