|
IBM Content Manager CommonStore for Lotus Domino Özellikleri
 |
Göze Çarpan Özellikler
- Lotus Domino için IBM arşivleme çözümü;
- Lotus Domino'yu, IBM Content Manager ve Tivoli Storage Manager (ADSM) ile entegre eder.
- Notes dokümanlarının ve eklerinin arşivlenmesini sağlar.
- Kullanıcı arayüzü olarak Lotus Notes istemcisi maillerinin arşivlenmesi için idealdir.
- Kullanıcı kontrollü veya otomatik arşivlemeyi destekler.
- İş akışı entegrasyonu sağlayarak iş süreçlerinin verimini arttırır.
Özellikler
- Kolay Kullanım
Standart Notes client
Kullanıcı bilgisayarlarında ek yazılım gerekmiyor
- Gelişmeye Açık
Tüm seviyelerde ölçeklenebilirlik
- Yüksek Güvenlik Seviyesi
Standart Notes özellikleri
Opsiyonel geri getirme kısıtları
- Esneklik
CommonStore Lotus Script kitaplığı ile Notes veritabanlarının kolay entegrasyonu
Kurum ortamına uyarlamak için çeşitli parametrelerin kullanılabilmesi
- Sistem Yönetimi
Tivoli-ready
Standart Notes/Domino agents ve komutları
Unicode destekli
Lotus Domino'nun Yeni Gereksinimleri
Dağıtılmış işlemler, replikasyon, grup çalışması ve Internet üzerindeki
başarıları yüzünden Lotus Domino ve Notes platformu, dünyada yaklaşık 50
milyon kullanıcı tarafından kullanılan mesajlaşma sistemidir.
Lotus Domino ile yönetilmekte olan bilgi hacmi gün geçtikçe artmaktadır.
Her gün binlerce e-mail ve iş dokümanı oluşturulmaktadır. En önemlisi de
her gün oluşturulan bu dokümanların tekrar tekrar kullanılma gereksinimi
günden güne artmaktadır.
Aynı gereksinim Lotus Domino ve Notes kullanıcıları için de geçerlidir.
Günlerce, haftalarca, aylarca, hatta yıllarca önce oluşturulan ya da elde
edilen dokümanlara hızlıca erişebilme gerekliliği söz konusudur. Çözüm olarak,
Notes dokümanlarının, Notes veritabanları dışında, uzun dönemli olarak
saklanması fikri ortaya çıkmıştır. Çözümü oluşturmak üzere IBM, Lotus
Domino için güçlü ve kullanımı kolay bir arşivleme çözümü sunmaktadır.
Bu çözümle, Windows NT, Unix ve OS/400 ile OS/390 gibi tüm Domino
platformları desteklenmektedir.
Dokümanların Arşivlenmesi
CommonStore ile dokümanlar ve e-mailler, var olan Notes
veritabanlarından alınarak harici bir arşivde saklanır.
Böylece uzun dönemli ve güvenilir bir arşivleme yapılmış olur.
Aynı zamanda, dokümanların geri çağırılması işlemi de mümkün
kılınmaktadır. Tüm e-maillerin arşivlenmesinin alternatifi
olarak, sadece e-mail eklerinin arşivlenmesi de mümkündür. CommonStore'u
kullanım stratejiniz ne olursa olsun, sonuçta Notes veritabanlarınız
küçülecek ve Domino uygulamalarınız daha hızlı olacaktır.
Dokümanların Geri Çağırılması
CommonStore ile tüm arşivlenmiş dokümanlar elinizin altındadır.
Kağıt dosyaların ya da mikrofilm arşivlerinin aranması gibi zor
işler söz konusu değildir. Arşivlenmiş bir dokümana ya da dosya
ekine erişmeniz gerektiği zaman, sadece alışkın olduğunuz Lotus
Notes istemcisi ortamını kullanmanız yeterlidir. Çünkü CommonStore,
sanal olarak herhangi tür dokümanın (taranmış görüntüler, kelime işlemci
dosyaları, spreadsheet'ler, SAP R/3 iş dokümanları) getirilmesi
işlemini Lotus Notes'un masaüstü arayüzünden yapabilmektedir.
Desteklenen Arşiv Sistemleri
IBM Content Manager CommonStore for Lotus Domino Version 2.1,
IBM Content Manager arşivleme sistemini destekler. Ek olarak,
Tivoli Storage Manager (ADSM ), Lotus Notes attachment'larının
arşivlenmesi için kullanılabilir.
Özellikler ve Fonksiyonlar
CommonStore, Lotus Domino'ya görünmez bir şekilde entegre olarak,
bir tek Notes dokümanından, bir dizin (folder) içinde bulunan tüm
dokümanlardan, bir view içindeki tüm dokümanlardan tüm veritabanına
kadar her çeşit Domino obje hiyerarşisini arşivleyebilir.
Gelişmiş Doküman Yönetimi
CommonStore, Notes maillerinin arşivlenmesi için verimli bir çözüm
sunar. Tüm e-maillerinize online olarak erişebilmeniz gerekebilir.
Fakat çoğu zaman, tüm e-mail eklerini de online olarak saklamak
gerekli değildir.
Ekler, mail uygulamalarında en çok yer kaplayan temel öğelerdir.
CommonStore ile tüm mail'leri olduğu gibi arşivleyebileceğiniz gibi,
sadece dosya eklerini de arşivleyebilirsiniz. Sadece ekleri arşivleme
sistemine aktararak, e-mail dokümanları üzerinde Notes'un full-text
arama yapma fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Ve bir butona basarak,
ilgili dosya eklerini arşivden getirebilirsiniz.
İş Akışı Entegrasyonu
Varolan Lotus Domino altyapısını, IBM Content Manager'ın doküman
iş akışı ile entegre eder. Böylece, Content Manager'in büyük
miktarlardaki kağıt doküman tarama olanağından yararlanma imkanı
doğmuş olur. Daha sonra taranan dokümanlar, Lotus Domino tarafından
işlenebilirler. Dokümanların tüm kuruma dağıtılması esnasında da
Domino'nun replikasyon özelliğinden yararlanılabilir. Dokümanların
kullanımları sona erdiği zaman, Content Manager'a yeniden arşivlemek
yeterlidir. Gerektiği zaman CommonStore, dokümanları arşivden
rahatlıkla geri getirip mail dokümanlara yeniden attach
edebilir.
Notes Dokümanlarının Saklanması ve Geri Getirilmesi
CommonStore, Notes dokümanlarının "Domino native format"ta saklanmasına
olanak sağlar. Bu özellik sayesinde, Notes dokümanları arşive
aktarılabilir ve daha sonra tekrar Notes dokümanı olarak Notes
veritabanına geri getirilebilir. Doküman CommonStore tarafından
orjinal biçimine geri döndürülebilir. Kullanıcılar ve Domino,
arşivlenen ve geri getirilen dokümanlar arasında hiçbir fark
sezemez. Dokümanın geçici olarak arşivlenmesine, yani Notes
veritabanından silinmesine rağmen, arşivlenmeden önceki şekliyle
Notes tarafından işlenir. Bu yöntemle, CommonStore'un kullanımı
açısından yeni bir bakış açısı doğar: Örneğin; arşivin Notes
dokümanlarının güvenli olarak tutulduğu bir saklama alanı olduğu
düşünülsün. Bunun için, sadece gerekli dokümanları seçerek "archive"
butonuna basmanız, Domino veritabanından arşiv sistemine aktarım
için yeterlidir. Dokümanlara tekrar gereksinim doğduğu zaman,
onları sadece geri getirmeniz yeterli olacaktır.
Otomatikleştirilmiş Arşivleme
CommonStore ile tüm arşivleme fonksiyonları kullanıcı tarafından
interaktif olarak kullanılabileceği gibi, Domino ajanları tarafından
da otomatikleştirilebilir. Örneğin; "3 aydan eski olan mail'leri
otomatik olarak arşivle" gibi bir seçenek ile CommonStore'un
dokümanlarınızı otomatik olarak arşivlemesine izin vermeniz mümkündür.
Arşivlediğiniz dokümanlara tekrar erişmeniz gerektiği zaman,
sadece "retrieve" butonuna basmanız, gerekli dokümanların arşivden
getirilmesi için yeterlidir. Arşivlenmiş e-mail ekleri de bu
şekilde orjinal yerlerine geri döndürülebilirler.
Temel Ön Gereksinimler
CommonStore, herhangi bir Domino ortamında kullanılabilir.
CommonStore'u Domino sunucuları ve Content Manager arşivleri
ile herhangi bir sistem platformunda kullanabilirsiniz. CommonStore'un
kendisi Windows NT üzerinde çalışır. Esnek modüler mimarisi
sayesinde IBM Content Manager CommonStore for Lotus Domino,
pazardaki ölçeklenebilirliği en iyi olan arşivleme çözümüdür.
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
