IBM Content Manager CommonStore for SAP, SAP tarafından üretilmiş olan ArchiveLink ürünü standartlarına uyumlu arşivleme olanakları sunuyor. IBM'in yeni doküman yönetim ve arşiv çözümü Content Manager CommonStore for SAP, SAP R/3 ile bütünleşik çalışmak üzere geliştirildi. Bu ürün, SAP ile IBM Content Manager arasında geçiş katmanını oluşturuyor.


Sürekli olarak artan ilişkisel veritabanında depolanan SAP verileri ve SAP tarafından üretilen listeler ve formlar gittikçe artıyor ve SAP sistem performansını etkiliyor. Bu nedenle bu bilgilerin veri arşivleme ve belge arşivleme sistemlerince saklanması gerekiyor. SAP yetkililerine göre bu bilgilerin 'data arşivleme' ya da 'belge arşivleme' sistemleri tarafından saklanması öneriliyor. Bu amaçla, SAP tarafından üretilmiş olan SAP ArchiveLink ürünü, bu tür sistemlerin arşivleme sistemleri ile nasıl konuşacağının standartlarını ortaya koyuyor.

IBM CommonStore for SAP, kullanıcılara işlerini daha verimli ve etkin yapabilmek için yeni bir arşiv, doküman yönetimi ve yeni bir e-iş çözümü sağlıyor. Bu yeni çözüm kullanıcılara şu kolaylıkları sağlıyor: Arşiv, mikrofiş ve dosya dolapları içinde zaman alıcı iş belge arama işlemlerden kurtulmak, R/3 veritabanı içerisindeki kullanılmayan kayıtları sistem dışına taşıyarak SAP sistemini yönetilebilir büyüklüğe getirmek ve uygulamanın cevap süresini istenilen seviyelere indirmek, iş belgelerinin saklanması ve erişimini SAP R/3 ile daha verimli bir şekilde yapmak, sadece SAP verileri değil aynı zamanda her türlü kurumsal dokümanın yönetimi için aynı zamanda da ölçeklenebilir bir çözüme sahip olmak.

Bu çözüm ile optik disklere arşivlenebilen ve son kullanıcının istediği zaman erişebileceği SAP R/3 veri ve iş belgeleri ise şöyle: Faks ile gelen veya taranarak elde edilmiş orijinal dokümanlar (müşteri faturaları, müşteri siparişleri, vs), SAP sistemi tarafından üretilmiş giden dokümanlar (faturalar, irsaliyeler, vs.), SAP döküm listeleri (SAP raporları), SAP veritabanı kayıtları, sistem dışında elde edilmiş dosyalar (PC dokümanları, çizimler, grafikler, vs.).

Arşivleme çözümü SAP üretim ortamının gelişmesi için çok önemlidir. Artan veri hacmi arşivlenmediğinde, üretim sistemi uzun yanıt zamanları ile düşük performans sorunu ile karşılaşacaktır. Ekstra disk/saklama kapasitesi alınması maliyet artışı yanında performans artışı sağlamayacaktır. Sistem etkinliği ve verimliliğinin artması için cari olmayan veriler arşivlenmelidir.

• SAP Complementary Software Partner Program (CSP) kapsamımda geliştirilmiştir.
SAP tescilli (ArchiveLink 3.0, 3.1, 4.0, 4.5)
• Esnek ve ölçeklenebilir yapı.
Maliyet-etkin SAP veri arşivleme çözümünden, kurumsal bazda içerik yönetim çözümlerine aynı bileşenlerle hizmet.
Merkezi (tek sunucu) arşivleme yanında dağıtık (değişik yerlerde çoklu sunucu arşivlemesine yük dengeleme olanakları ile ) arşivlemeye destek.
Departman, bölüm ve kurumsal bazda kullanım.
• Kanıtlanmış IBM bilgi yönetimi teknolojisi.
• En iyi depolama çözümü (Tivoli ADSM ).
• Mükemmel performans.
• Çoklu platform desteği.
Arşiv sunucuları: Windows NT, Unix (AIX + diğer), AS/400, S/390
• Değişik depolama ekipman desteği.
Manyetik teyp (robots), optik disk (jukeboxes)
• Açık arayüzle kesintisiz IBM ile KOFAX Ascent bütünleşmesi.
• Genişlemeye açık.
SAP R/3 ve diğer uygulamarın arşivlenmesi.
Geçmiş sistemler (Ör; SAP R/2)
Masaüstü ve işbirliği uygulamarı, e-iş çözümleri
Kurumsal erişim: tüm kullanıcılar (SAPGUI'li veya GUI'siz)
IBM CommonStore for Lotus Domino
IBM CommonStore for Exchange
IBM Enterprise Information Portal
e-iş/ e-business
• IBM en yeni SAP geliştirme çalışmasının lideridir.

SAP Arşivleme Seçenekleri

• Bilgi Arşivleme
Geçmiş, cari olmayan verilenin SAP veritabanından alınarak arşivlenmesi
SAP veri tabanı hacminin azalması
SAP yanıt zamanının/aralığının iyileşmesi
• Belge Arşivleme
İş belgelerinin arşivlenmesi
SAP girişlere esas belgeler (taranmış)
SAP çıktı belgeleri (yazıcı çıktıları)

SAP ArchiveLink Belge Tipleri

• SAP arşiv verileri
Geçmiş, cari olmayan veritabanı kayıtları
SAP tipi adı (REO)
• SAP girişe esas belgeler
Evrak , Fax
SAP tipi adı FAX (=TIFF)
• SAP çıktı belgeleri
SAP R/3 çıktısı /baskısı
SAP tipi adı PDF (OTF)
• SAP (Baskı-)listeler
Raporlar,fişler ,vs
SAP tipi adı ALF
• Yerel PC nesneleri
Office belgeleri (Word, Excel), vs.