Bugünün dijital iş dünyasında kağıt dokümanların kontrolü için iş gücü ve maddi harcamalar minimuma indirilmeye çalışılmaktadır. Eğer siz de kağıt dokümanlar ile uğraşıyor ve bu dokümanlardaki bilgileri hızlı bir şekilde kullanmak istiyorsanız form otomasyonu, işlerinizi büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Form otomasyonu ile ihtiyaçlarınız için karmaşık olmayan, kullanıcı dostu ekranlar sayesinde kısa sürede geri dönüşüm sağlayan bir yapı sunulur.
Form otomasyonu ile kağıtlar taranır, akıllı tanıma işleminden geçirilir ve form üstündeki veriler alınır. ABBYY Form Reader, kağıt formlardan veritabanlarına veri aktarım otomasyonunu gerçekleştiren bir yazılımdır.
|
ABBYY Form Reader Nedir?
ABBYY Form Reader, matbuu (basılı) formlardaki bilgilerin taranması, bilgilerin okunması, veritanları ve diğer sistemlere aktarılmasını sağlayan bir yazılımdır. Ürün, ABBYY'nin ödüllü FineReader OCR teknolojisini kullanarak makina ve el yazımı alanları okur.
Veri toplama işlemi 3 adımdan meydana gelmektedir: - Şablon yaratımı
- Birden fazla formun okunması için sistem tasarımı
- Form işleme
a. Tarama
b. Tanıma
c. Veri Doğrulama
d. Veri Aktarımı (Veritabanları, doküman yönetim sistemleri, MS Excel vs...) ABBYY Form Reader, kullanıcıları en çok zaman alan adım olan manuel veri girişinden kurtarır.
Hangi Formlar ABBYY Form Reader ile İşlenebilir?
Form Reader ile başvuru formları, anket formları, garanti kartları, çekler, faturalar ve bunlar gibi birçok form tipi işlenebilmektedir. Form Reader ile günlük 100 ile 1000 arasında form işlenebilmektedir. Daha fazla sayıda form işlemek için sunucu bazlı çalışan ABBYY Enterprise Forms kullanılır.
ABBYY Form Reader Formları Nasıl İşler?
ABBYY Form Reader ile formlarınız iki adımda işlenir:
İlk adım ABBYY Form Reader ekranında yeni bir batch (1'den fazla sayfadan oluşan yığın) yaratılır, bu batch'de tanınacak form şablonları seçilir, tarayıcı özellikleri, tanıma özellikleri ayarlanır.
Bir sonraki adımda, formlar tarama işleminden geçirilir, tanıma işlemi otomatik olarak gerçekleşir ve formlar doğrulmaya hazır hale gelir. Doğrulama ekranında yanlış tanınan karakterler düzeltilir, istenirse tüm karakterlerin grup halinde ve en son "export" butonuna basılarak bilgiler veritabanlarına, doküman yönetim sistemlerine ve iş akışlarına gönderilir.
Sistem Gereksinimleri
ABBYY Form Reader için sistem gereksinimleri şunlardır: Windows 95/98/ME Windows NT 4(sp3)/2000 işletim sistemi, Pentium 133 ve üstü bir PC, 16MB Ram, 94mb minimum 150mb(tam kurulum) harddisk alanı, TWAIN uyumlu scanner, mouse, CDROM, VGA Monitor (800x600 yüksek çözünürlüklü ekran), USB veya LPT port. |
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
