|
Captaris RightFax Ek Modülleri
 |
RightFax Gateway for Microsoft Exchange Modülü
Kullanıcıların Exchange ve Outlook uygulaması aracılığı ile hem e-mail, hem de faks mesajlarını tek bir noktadan kolayca yönetebilmelerini sağlar. Çok kapsamlı yönetim, kullanıcı veritabanı senkronizasyonu ve Load Balancing özellikleri bulunmaktadır. Exchange Exchange 2000 ve Exchange 2003 e-mail sunucuları ile entegrasyon gerçekleşir.
Outlook Standart Form
- Ek bir kuruluş gerektirmiyor.
- E-mail client’lar içerisinden faks gönderip alınabiliyor.
Advanced Outlook Form
- Kurulumu otomatik olarak yapılıyor.
- Adres defteri olarak Outlook içerisindeki Contacts dizini ya da başka bir dizin kullanılabilir.
- Faks gönderimi esnasında kullanıcı, kapak sayfasını, öncelik sırasını veya kapak sayfasında yer alan kendi bilgilerini istediği biçimde değiştirebilir.
- Faksların takibi gerçek zamanlı olarak outlook içerisinden yapılabiliyor.
- Attach edilen dosyanın tipine göre dönüşüm sırasında uygulanacak detaylı ayarlar faksı göndermeden önce girilebiliyor. Örneğin; Power Point dokümanı için Slide, Excel dokümanı için ise Sheet yazdırma seçenekleri sunuluyor.
- Fakslar yeniden gönderilebiliyor.
- Gönderimden önce ön görüntüleme yapılmasına olanak sağlıyor.
RightFax Gateway for Lotus Notes Modülü
Kullanıcıların Lotus Notes uygulaması aracılığı ile hem e-mail, hem de faks mesajlarını tek bir noktadan kolayca yönetebilmelerini sağlar. Çok kapsamlı yönetim, kullanıcı veritabanı senkronizasyonu ve Load Balancing özellikleri bulunmaktadır. - Lotus Notes ve RightFax arasındaki entegrasyon ile kullanıcı, yazıcı, Billing Code, form ve kapak sayfası senkronizasyonu yapılıyor. Senkronizasyon tek yönlü veya çift yönlü seçilebiliyor.
- Kullanıcılara ek bir kuruluş gerektirmiyor.
- Gelişmiş faks formlarının kullanımı için “Lotus Mail Template” üzerinde değişiklik yapılmaz.
- RightFax sistem yöneticileri Lotus Notes içerisinden faks kullanıcılarını yönetebiliyorlar.
- Lotus Notes içinden kullanıcı hakları, kapak sayfaları, yönlendirme ayarları ve alma-gönderme kuralları ayarlanabiliyor.
- Kullanıcılar, Inotes ya da yeni adıyla Domino Web access içerisinden faks formlarını kullanarak basit bir şekilde faks, e-mail ve SMS gönderme imkanına sahiptirler.
- Faksların takibi gerçek zamanlı olarak Lotus Client içerisinden yapılır.
- Lotus Notes adres defterleri faks gönderimi esnasında kullanılabiliyor.
- RightFax’ın her kullanıcıya özel iki tane adres defteri vardır.Bunlardan bir tanesi herkesin kullanımına açık diğeri kişiye özeldir.
RightFax Web Client Modülü
Bu özellik ile kullanıcılar, faks mesajlarını, Internet veya Intranet üzerinden gönderebilmekte, alabilmekte veya yönetebilmektedirler. Web Client ile kullanıcılar, faks mesajlarını Internet veya İntranet üzerinden gönderebilmekte, alabilmekte veya yönetebilmektedirler. Bu sayede Internet erişimi bulunan bütün platformlar (Windows®, Macintosh®, UNIX….) üzerinden faks iletişimi olanaklı hale gelmektedir. Web Client .NET teknolojisi ile hazırlanmıştır. Web arayüzü RightFax Client programının tüm özelliklerini içermektedir.
RightFax Web Client Modülü, Microsoft Internet Information Server üzerine kurulur. Microsoft Internet Information Server'ın RightFax Sunucusu üzerine ayrıca kurulması zorunluluğu yoktur. Herhangi bir yerde kurulu olan ve çalışan bir Internet Information Server Web Client kuruluşu için kullanılabilir.
Kullanıcılar RightFax sunucusu adresine bağlanarak web tarayıcısı üzerinden kullanıcı adı ve password bilgilerini girerler. Geçerli kullanıcı adı ve password girildiği takdirde, kullanıcının faks kutusu açılacaktır. Kullanıcı bu ekranda gelen fakslarını görüntüleyebilecek, adres defterlerini kullanarak tek bir kişiye ya da gruplara faks gönderebilecek ve faks ayarlarını düzenleyebilecektir.
RightFax PDF Modülü
PostScript ve PDF formatındaki dosyaların sunucu tarafından direkt olarak gönderilmesine olanak sağlar.
RightFax OCR Converter Modülü
OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanarak gelen faksların, düzenlenebilir doküman formatlarına (Word, RTF) dönüştürülmesini sağlar.
RightFax OCR Router Modülü
OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanarak gelen faksın ilk sayfasını tarar ve tanımlı yönlendirme kurallarına uygun metin arayarak bulduğu sonuçlara göre faksı yönlendirir. Bu modül özellikle küçük departmanlarda (50 veya daha az kullanıcı) herkese ayrı DID numara almak veya DTMF kullanmak yerine daha ucuza güvenilir yönlendirme yapmak amacı ile kullanılabilir.
RightFax TeleConnect
Telefon aracılığıyla sisteme uzaktan erişimi mümkün kılan bu özellik ile kullanıcılar, faks bilgilerine uzaktan erişerek yönetebilmektedir.
RightFax Doc-on-Demand Modülü
Internet üzerinden veya telefon ile faks kütüphanenize ulaşılmasını sağlar. Bu modül, internet üzerinden veya telefon ile RightFax'ın kütüphanesinde bulunan bazı dokümanlara uzaktan erişim imkanı sunar. Faks tabanlı dokümanların kütüphaneden çağırma işlemi iki şekilde gerçekleşir. Fax-on Demand ve Web Fax Tools.
Fax-on Demand, kişilerin telefon vasıtasıyla RightFax kütüphanesinde bulunan dokümanların listesini alabilmesine ve istediği dokümanı faks ile isteyebilmesine olanak tanır. Örneğin; bayiler, RightFax kütüphanesi içerisinde bulunan fiyat listelerini veya müşteriler, ürün broşürlerini telefon vasıtasıyla faks olarak isteme imkanına sahip olurlar.
Web Fax Tools ise erişim hakkı olan kişilerin web sitesinden RightFax kütüphanesinde bulunan dokümanlarını isteyebilmesine olanak tanır.
RightFax Docs-on Demand modülü için ses özelliği olan Brooktrout faks kartı gereklidir. Modül için ek bir kuruluşa gerek yoktur. Sistem yöneticisi RightFax sunucusunda bazı hatları gelen faksların karşılanması için, bazı hatları ise Doc-on Demand sistemine bağlanmak üzere ayarlar ya da Docs-on Demand sistemine bir DID numarası ya da DTMF numarası atar.
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
