|
Captaris RightFax IP Plus Connector Servisi
 |
RightFax IP Plus Connector modülü, faksların internet üzerinden gönderilerek maliyetlerin düşürülmesine olanak sağlar. Servisin kullanılması için server üzerinde arama tanımları yapılır, bu tanımlara uyan fakslar, güvenli IP bağlantısı ile internet üzerinden MediaLinq firmasının gelişmiş network ağına iletilir ve fakslar Medialinq firması tarafından alıcılara ulaştırılır. MediaLinq, 1990 yılında kurulmuş, dünyanın çeşitli yerlerinde konumlanmış, firmaların doküman dağıtımını yapan bir firmadır.
RightFax IP Plus Connector modülünün avantajları:
- Organizasyonların kısa bir zaman içerisinde gerçekleştirmesi gereken faks yayın işlemleri için idealdir. Pek çok organizasyon kısa zamanda bir faks yayını gerçekleştirebilmek için gereğinden fazla faks kartını sisteminde bulundurur. RightFax IP Plus Connector servisi kullanıldığı zaman, faks portuna ihtiyaç olmadığı için, organizasyonlar faks hatlarını günlük faks trafiğini karşılayacak kadar sayıda bulundurabilirler.
- RightFax IP Plus Connector Servisi, RightFax Server üzerindeki yükü hafifleterek gelen ve giden fakslarda yaşanan gecikmeleri de ortadan kaldırmaktadır.
- RightFax Server üzerinde beklenmedik telefon hattı problemleri ya da faks kartında bir sorun olduğu durumda, tüm faks trafiği otomatik olarak internet üzerinden RightFax IP Plus Connector servisine yönlendirilmeye ayarlanabilir. Böylece giden faks işleyişinin durması engellenmiş olur.
- Uluslararası faks gönderim fiyatları, RightFax IP Plus Connector'un sayfa başına ücretlendirmesinden çok daha yüksek olduğu için, RightFax IP Plus Connector kullanımı uluslar arası faks maliyetlerini büyük ölçüde düşürür.
Kullanıcılar, faks ve e-mail yayınını başlatmak için MediaLinq ağına çeşitli yöntemlerle erişebilirler:
- RightFax uygulamaları içerisinden,
- Standart bir web tarayıcısı yardımı ile ( WebLinq),
- Windows tabanlı bir PC'deki, MediaLinq Client yazılımını kullanarak,
- Etkileşimli ses desteği olan bir faks makinasını arayarak (IVR),
- MediaLinq firmasını arayarak,
Faks Yayın Özellikleri
 - Faks formatına dönüşüm dijital olarak yapıldığı için yüksek kalitede görüntü sağlanır.
- Bir yayın içerisinde farklı doküman tiplerine sahip dokümanlar gönderilebilir.
- Kullandığınız veritabanından alınmış bir takım bilgiler ile kişiselleştirilmiş faks gönderimleri yapılabilir. Faks içerisinde alıcının adı, şirket ismi gibi bilgiler görünebilir.
- Faks sayfalarının başlık kısmına şirketin logosu ya da mesajları yerleştirilebilir.
- Faks yayınının doğruluğundan emin olmak için RightFax kullanıcısı, faks formatına dönüştürülmüş dokümanları ön izlemeden geçirebilir.
- Faks yayını ile ilgili rapor otomatik olarak oluşur ve tamamlandıktan sonra belirli bir e-mail adresine ya da faks numarasına gönderilebilir. Ayrıca yayın sırasında web üzerinden ya da MediaLinq client programı içerisinden yayının durumu online olarak takip edilebilir.
- WebLinq uygulaması içerisinde organizasyonlar için müşteri veritabanı oluşturulabilir. Bunun için müşteri bilgilerini bir dosya ile iletmek yeterlidir. Müşteri veritabanı yeni dosya gönderimleri ile güncellenebilir.
- Gitmeyen fakslar otomatik olarak tekrar gönderilebilir.
- Sadece başarılı gönderimler, o kullanıcının toplam faks sayısından düşülür.
MediaLinq firması, RightFax IP Plus Connector servisine üye olan firma ve organizasyonlara bir kullanıcı numarası ve şifre verir. Organizasyon içerisinde farklı grup ve departmanlar için birden fazla kullanıcı numarası da alınabilir. Her bir kullanıcı numarası, internet üzerinden belli bir sayıda faks gönderiminin yapılmasına olanak tanır. İstenilen faksların IP Plus Connector kullanılarak gönderilmesi için RightFax server üzerinde arama kuralları tanımlanmalıdır. Arama kurallarına uyan fakslar ancak internet üzerinden IP Plus Connector yardımıyla otomatik olarak gitmektedir. Tanımlara uymayan fakslar ise RightFax server'daki lokal hatlar üzerinden gönderilmektedir.
RightFax IP Plus Connector servisi kullanılmak istendiğinde, ilgili RightFax distribütöründen sayfa bazında lisans satın alınmalıdır.
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
