Ürünün içerisinde çok kuvvetli bir arama motoru geliyor, yalnızca kendi veritabanını değil, arkada farklı bilgilerin durduğu Exchange, Dosya Sistemi, Internet/Intranet ve Lotus Veritabanlarını da indeksleyerek aranılan herhangi bir bilginin bulunduğu yerden bağımsız olarak getirilebilmesini sağlıyor.

Farklı formlar ve dosya formatlarında (dosya sunucuları üzerindeki belgeler, web sunucuları üzerindeki HTML sayfaları ya da mesajlaşma sunucularındaki e-postalar) olan bilgiyi istediğiniz zaman, çok hızlı bir şekilde bulmak zor olabilir. Çalışanlar, gerekli bilgiye tutarlı ve anlamlı bir şekilde yapılandırılmış bir yerden erişmek istiyorlar. Intranet portalları bu tür bilgilerin toplandığı, düzenlendiği ve arandığı yerlerdir.

SharePoint Portal Server ile geniş bir kurumsal bilgi setinden önemli içeriğe kolayca erişmenizi sağlayan intranet sitesi oluşturmak için Microsoft'un güçlü arama teknolojilerinden yararlanma gücüne sahip olabilirsiniz. Araştırmanın yapılacağı portalda kapsamlı arama yapılabilmenin yanı sıra, yeni eklenen veya değişiklik yapılan içeriği doğrudan size göndermesi için de ayarlama yapabilirsiniz.

SharePoint Portal Server’da arama yapmak için kullanılan özelliklerden bazıları 'abonelik', 'kategori arama', 'en çok arananlar' ve Web Parts teknolojisini kullanarak kendi dijital kontrol panelinizi genişletebilme özelliğidir.

Bilgilerin nerede durduğundan bağımsız olarak bu bilgilerin bulunabilmesi ve kullanılabilmesi bir şirket için de verimliliği artıran en önemli etkenlerden biridir. Microsoft SharePoint Portal Server içerisinde gelen entegre arama motoru ile bu ihtiyaç en kolay ve kullanışlı şekilde karşılanmaktadır.

Endüstri lideri arama teknolojisi
SharePoint Portal Server geliştirilirken akademik testlerde en iyi veya en iyiye yakın sonucu veren yeni bir endüstri algoritmaları seti geliştirmiştir. Microsoft Research’ün patentli teknolojisi, bu algoritmaları ilk kez ticari kullanıma sunmaktadır. Microsoft SharePoint Portal Server, arama sorgularında Microsoft’un önceki nesil arama teknolojisi veya diğer rakip ürünleri ile karşılaştırıldığında, daha iyi sonuç vermektedir. SharePoint Portal Server’ın esnek bir şekilde arama yapmaya olanak veren kullanıcı arayüzü, kullanıcıların doğal dil, mantıksal ve diğer sorgu işlemlerini kolayca yapmalarına olanak sağlamaktadır. Ayrıca, kullanıcı arayüzü sayesinde kullanıcılar arama içerisinde kolayca arama yapabilir; en iyi sonuç ve ilgi sırasına göre sonuçlar alabilirler.

En önemli kurumsal içeriğe erişim
SharePoint Portal Server, bir organizasyonun temel bilgi kaynakları için hazır destek sunmaktadır. Bir sihirbaz ile yönlendirilen arayüz sayesinde, belirlenmiş koordinatörler Windows Server dosya sunucularından, Exchange Server Public Folder’ları, Lotus Notes/Domino Server veya herhangi bir web sunucusunda saklanan bilgileri indeksleyebilirler. SharePoint Portal Server, organizasyonel içerik güvenliği talimatlarına uygun hareket etmekte ve Windows dosya sistemi, Exchange Server Public Folder veya Lotus Notes Server’da bulunan her türlü bilgi ile ilgili güvenlik bilgisini yakalamakta ve arama sonuçlarını da kullanıcının güvenlik seviyesine göre sunmaktadır. SharePoint Portal Server, uygulama geliştiricilerin diğer içerik kaynaklarını indeksleyebilmelerine olanak veren bir uygulama programlama arayüzü (API) desteğini de sunmakta ve bu sayede organizasyonlar tam olarak aradıkları içeriğe ulaşabilmektedir. SharePoint Portal Server, aynı zamanda Office 95, Office 97, Office 2000 ve Office XP belgeleri, HTML belgeleri, TIFF belgeleri ve metin belgeleri gibi en sık kullanılan belge türlerine erişim sağlamaktadır. WordPerfect, PDF gibi diğer belge türleri de endüstri standardına dayalı filtre modeli sayesinde kullanılabilmektedir.

Sizin için en önemli olan bilgilerdeki değişikliklerden haberdar olma
SharePoint Portal Server'ın üyelik teknolojisi, internet haber gruplarındaki yüz binlerce kullanıcı için tasarlanmıştır ve kullanıcıların takip etmek istedikleri aramalara, belge değişikliklerine veya belirli konu başlıklarına abone olmalarına olanak sağlamaktadır. Bir kullanıcı, portalda belirli bir konu başlığına üye olmakta ve değişiklik kendisine düzenli aralıklarla veya değişiklik olduğunda hemen portal veya e-posta aracılığıyla bildirilmektedir. SharePoint Portal Server, web yöneticilerinin belirli belgeleri veya içeriği öncelikli veya 'En İyiler' olarak belirleyebilmesine olanak vererek kullanıcıların en iyi bilgiye, en hızlı şekilde ulaşabilmelerini sağlamaktadır. Bu şekilde belirli bir bilgiye ulaşmak isteyen bilgi çalışanları, ilk olarak aradıkları ile en ilgili olan bilgiye ulaşmaktadır.

İlgili içeriği otomatik olarak kategorilendirme
SharePoint Portal Server’ın otomatik olarak kategorilere ayırma teknolojisi, belgelerin belirli bölümleri için bazı kurallar ve anahtar sözcüklerden oluşan ortak bir sözlük kullanmaktadır. Bu sayede koordinatörler SharePoint Portal Server'ı sunucu tarafından indekslenen içeriği otomatik olarak kategorilere ayıracak şekilde kurabilirler.

En yoğun intranet portalları için ölçeklenebilir ve yönetimi kolay arama özelliği
Esnek içerik sunum özelliği, yeni içeriği manuel modda, belirlenen belirli bir zamanda, artırmalı modda (bu şekilde yöneticiler yalnızca yeni içeriği ve yeni içerikte meydana gelen değişiklikleri indeksleyebilirler), uyarı modunda (diğer sunuculardan uyarı gelmesi şeklinde) veya uyarlama modunda (SharePoint paylaşımları ve konumları ölçer ve en sık değişen içeriği proaktif olarak indeksler) indekslemek üzere ayarlanabilir. Microsoft SharePoint Portal Server, performans ölçüm ve olay izleme destek araçları ve yedekleme/yeniden yükleme gibi standart sistem yönetim işlevleri için Microsoft Management Console (MMC) ek bileşenleri sunmaktadır. Microsoft SharePoint Portal Server’ın indeksleme teknolojisi, binlerce sunucu üzerindeki milyonlarca belgeyi indeksleyebilmekte ve indeks ile ilgili olarak on binlerce kullanıcı tarafından sorgulama yapılabilmektedir.