Portal şirketler içerisinde bütün bilgi ve servislere tek arayüzden ulaşılabilen Web sayfaları olarak tanımlanabilir. Analistler kurumsal portal’ları elektronik ortamdaki bütün kaynakları biraraya getiren ve herkesin rahatlıkla kullanabileceği kadar kolay, internet tabanlı yeni iş masaüstleri olarak tanımlıyorlar.

Herşeyin bir portal olarak adlandırıldığı günümüzde, gerçek bir portal ancak farklı uygulamalardaki bilgileri toplayarak tek bir ortamda kullanıcılara toplam iş bakışını verebiliyorsa 'intranet' ya da 'kurumsal portal' olarak adlandırılabilir.

Microsoft SharePoint Portal Server ürününün en önemli özelliklerinden birisi paketten hazır çıkan ve genişleyebilen bir portal çözümü sunuyor olmasıdır. Ürünün içerisinden çıkan portal mimarisi Microsoft’un iki yıldan fazladır üzerinde çalıştığı Digital Dashboard teknolojisine dayanan ve hazır gelen ilk Digital Dashboard örneğidir.

Portalın kurulumu kolay olmalıdır ve portal, maksimum şekilde fayda sağlamak üzere kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre ayarlanabilmelidir. SharePoint Portal Server ile önemli bütün verilerinizi bulmanızı, oluşturmanızı ve paylaşmanızı kolaylaştıran, kullanıma hazır komple bir portal çözümünü hızlı bir şekilde kurabilirsiniz. SharePoint Portal Server, tamamıyla Web Part teknolojisinden oluştuğu için, kolaylıkla iş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Web Part teknolojisi ile kişi bilgileri, takvimler ve mesajlar gibi genel kaynakları yöneten bu arayüzü de özelleştirebilirsiniz.

Müşteriler, SharePoint Portal Server’ı genişletebilirler ve web uygulama işlevselliği ekleyebilirler. SharePoint Portal Server, OLE DB, Microsoft ActiveX Data Objects (ADO), XML ve Microsoft WebDAV gibi sektör ve internet standartları çerçevesinde tasarlanmıştır. Bu şekilde, bu standartları tanıyan geliştiricilerin işi kolaylaşır. Bu standartları desteklemesinden dolayı, Microsoft Visual Studio gibi araçlar sayesinde Aktif Sunucu Sayfaları (ASP) işlevselliğini portala entegre edebilirsiniz.

Hazır bir portalı hızla kullanıma geçirme
SharePoint, organizasyon genelindeki ve haricindeki verileri tek bir portalda birleştiren ve bir organizasyon açısından kritik önem taşıyan tüm bilgilere erişebilmesine olanak veren bir Digital Dashboard Portal içermektedir. Kullanıcılar, ayrı ayrı uygulamalar yerine standart bir arayüz kullanarak istedikleri yere gidebilir ve aradıkları bilgileri bulabilirler.

Web Part teknolojisi yardımıyla kolayca özelleştirilebilme
Grup portalını kolayca değiştirebilirsiniz. Portalda uygulamalarla birlikte çalışma özelliği eklemek üzere Web part’lar kullanılmaktadır. Web part’lar, portal üzerinde görünen her farklı uygulamaya ait bilgileri gösteren parçacıklardır. Microsoft ve iş ortaklarının hazırladığı 100’den fazla Web part http://www.microsoft.com/sharepoint/downloads/webparts/ adresinden alınabilir ve direkt olarak portal içinde kullanılmaya başlanılabilir. Bu Web part’lar içerisinde ERP uygulamalarından, veri ambarı uygulamalarına kadar pek çok bilgiye erişimi sağlayan araç hazır bulunmaktadır.

Internet’ten ve endüstri standardında arayüzlerden yararlanma
Özgün Web uygulamaları oluşturabilir ve kullanıma sunabilirsiniz. SharePoint Portal Server, yüksek performanslı Web uygulamaları oluşturmak üzere XML, Web DAV ve ASP (Active Server Page) desteğini içermektedir.