|
KETS Çek Yönetimi ve Arşiv Yazılımı (ChequeSys)
 |
Bankalardaki çek operasyonlarının, merkezi olarak
gerçekleştirilmesini sağlayan ve elektronik arşiv oluşturan bir sistemdir. Aynı
zamanda merkezi olarak işlem görmeyen şubelerdeki çeklerin de elektronik olarak
arşivlenmesini sağlar. Bu yazılım, çek bilgilerine şubelerde zaman ve işgücü
kaybına gerek kalmaksızın, elektronik ortamda kolayca erişilebildiği bir yapı
sağlar.
Şubelerden gelen çek kümeleri, günlük işlem görecekler öncelikli olmak koşulu
ile, çek tarayıcılar ile taranır ve imajları oluşurken, MICR kodları da okunur.
Bilgi giriş operatörleri, çeklerin tutar ve tarih bilgilerini girer. Veri
kontrolörleri, girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol eder ve son bir onay
aşamasından sonra, çek bilgilerinin, bankacılık sistemine aktarımına hazır hale
gelir. Otomatik bir proses, belli zaman aralıkları ile bankacılık sistemine çek
bilgilerinin aktarılmasını sağlar. Bu işlem sonucunda, çeklerin imajları da çift
yüz + alonj olarak Doküman Yönetim Sistemi (IBM Content Manager,
Microsoft SharePoint Portal Server) üzerinde indekslenerek saklanır.
Aynı zamanda, çeklerin elektronik arşivi de oluşturulmuş olduğundan, daha sonra
istendiğinde bir sorgulama ile çeklerin imajlarına erişim olanaklı hale
getirilmiştir. Bu yazılımla şubelerden gelen çekler merkezde işlenerek,
istenildiğinde gerek şubelerden, gerekse merkezden çek görüntülerine elektronik
olarak erişim sağlanmış olmaktadır.
|
|