 |
İlgili Linkler
|
»
|
KETS Otomotiv Arşiv Sistemi
|
|
|
|
KETS Otomotiv Arşiv Sistemi
 |
Otomotiv sektöründe üretim, servis ve satış noktalarının, otomotiv yedek parça bilgilerine, yeni modellerin kataloglarına, periyodik servis ve satış bültenlerine, sektör haberlerine hızlı bir şekilde ve güncel olarak erişmesi posta yolu ile oldukça zahmetli bir işlemdir. Harcanan işgücü ve zaman açısından bu dokümanların ve bilgilerin posta yolu ile dağıtılması ayrıca maliyetleri arttıran bir faktördür. Sistemin genel yapısı ve dokümanların sayısı göz önüne alındığında, kağıt ortamdaki bu bilgilerin merkezde arşivlenmesi ve gerektiğinde bu arşive ulaşılması da oldukça güçtür. Bu çerçevede, servis ve satış noktaları ile merkez arasındaki bilgi ve doküman akışını hızlandırmak, bilgileri ve katalogları zamanında güncellemek, sağlıklı, güvenilir ve hızlı bir arşiv sistemi ile bilgiyi ve dokümanları yönetmek amacıyla KETS Otomotiv Arşiv Sistemi geliştirildi.
Geliştirilen çözümde, satış ve servis noktalarına gönderilecek bütün araçların yedek parça özellikleri ve resimleri veya buna benzer diğer dokümanlar tarayıcı ile taranmakta, indeks bilgileri girilerek arşivlenmektedir. Elektronik ortamdaki satış bültenleri ve duyurular veya diğer dokümanlar, sadece indeks bilgileri girilmek suretiyle doğrudan arşive alınmaktadır. Arşivlenen dokümanlara, merkezdeki kullanıcılar LAN üzerinden doğrudan ulaşmakta ve sorgulama yapabilmektedir. LAN içerisindeki kullanıcılar arşive erişmek için client programını ya da Internet gezginini kullanır. Uzak servis ve satış noktaları ise merkezdeki dokümanlara WEB üzerinden, Internet gezgini ile ulaşmaktadır. Sipariş etmek istedikleri yedek parçaları program içerisinden sorgulayıp bir sipariş listesi oluşturabilmektedir. Arşiv ve WEB hizmet birimi olarak çalışan “KETS Web Connector” özel yazılımı, servis/satış noktalarından gelen istek doğrultusunda, arşivdeki dokümanları ve indeks bilgilerini kullanarak dinamik HTML sayfaları hazırlamaktadır. Bu sayfalar dinamik olarak, istek geldiği anda oluştuğu için merkezdeki arşivde tutulan doküman ve ilgili indeks bilgileri değiştirildiği anda HTML sayfası da otomatik olarak güncellenmektedir. Dolayısı ile uzak satış/servis noktaları, güncel bilgi, katalog ve bültenlere anında ulaşabilmektedir.
KETS Otomotiv Arşiv sistemi yazılımında ayrıca bilgi, bülten ve kataloglar her ay CD’lere yazılarak uzak servis/satış noktalarına periyodik olarak ulaştırılmaktadır. CD’lere yazma işlemi, merkezdeki KETS Katolog yazılımı ile yürütülmektedir. Uzak servis noktalarına ulaştırılan CD’ler ise yerel olarak, KETS CD Yazılımı ile okunabilmektedir. Her iki yazılım da kullanıcıların rahatlıkla kullanabileceği basit menüler içerir. Dolayısı ile kullanıcılar için özel ve kapsamlı bir eğitim gerekmemektedir.
KETS’in Otomotiv Arşiv Sistemi sayesinde merkezdeki dokümanları dosyalamak ve arşive kaldırmak, gerektiğinde arşivden bulup getirmek gibi insan gücü ve zaman gerektiren işler ortadan kalkmaktadır. Ayrıca doküman ve bilgilerin WEB üzerinden uzak satış/servis noktaları ile paylaşılması ve bu bilgilerin CD’lere yazılıp periyodik olarak bu noktalara gönderilmesi, bilgilerin sürekli olarak güncel kalmasını sağlamaktadır. Intranet ve Internet üzerinden tüm kullanıcılar herhangi bir özel programa ihtiyaç duymadan Internet gezgini vasıtasıyla (Internet Explorer, Netscape Navigator..vb) arşivden yedek parça bilgilerine, bakım ve tamir bilgilerine ulaşabilmekte, parça arama işlemi yaptıktan sonra, sipariş listeleri oluşturabilmektedirler. Sipariş listelerinin oluşturulabilmesi, sistemin bir arşiv uygulaması olmasına rağmen tedarik zinciri uygulamalarında kullanılabilecek ek bir sipariş mekanizması modülü olarak da nitelenebilir. Bu altyapı sayesinde çok daha hızlı ve güvenli bir sipariş mekanizması kurulabilmektedir.
|
|
|
Bilgi istek formu
Yazdırmaya uygun gösterim
